Leading Agile Initiatives: How Leaders Help Agile Change Succeed

An agile initiative is not mainly a one-time rollout of Scrum, Kanban, SAFe, Jira, new job titles, or a different meeting calendar.

An agile initiative is not mainly a one-time rollout of Scrum, Kanban, SAFe, Jira, new job titles, or a different meeting calendar.

In context

• Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
• Source: Mountain Goat Software

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Por que importa

Um escritório de projetos vale pelas decisões que torna possíveis, não pelos relatórios que produz. Quando o PMO vira a área que persegue atualizações de status, já perdeu: a equipe aprende a preencher o formulário e a informação real volta a circular pelos corredores.

Meu filtro é a qualidade do relatório de status. Se todos os projetos estão em verde, o sistema de informação não serve: em qualquer portfólio real há iniciativas com problema, e uma organização saudável as mostra a tempo em vez de descobri-las no comitê de encerramento.

O que costuma dar errado

O que mais vejo falhar é o patrocinador ausente. Assina o início, aparece na foto e depois só volta quando há problema. Sem alguém com poder real removendo obstáculos a cada quinze dias, o gerente de projetos acaba negociando de igual para igual com áreas que não lhe reportam, e perde.

O que observar

• Quem é o patrocinador e com que frequência real aparece — não no organograma, na agenda.
• Se o relatório de status mostra projetos em vermelho: um portfólio todo verde é um portfólio sem informação.
• Quais riscos estão identificados, quem é dono de cada um e quando foram revisados pela última vez.

Como leio esta publicação

Se isto chegasse à minha mesa, a primeira coisa que eu pediria não é o avanço percentual: é a lista de decisões pendentes com nome e data. O percentual dá para maquiar; uma decisão travada há três semanas com um responsável identificado não dá para discutir, e explica o atraso muito melhor.

A notícia original está publicada em outro idioma; o trecho é citado como o veículo o entrega e o comentário é escrito em português.