Making Tough Calls Under Pressure: A Project Manager’s Guide

Sometimes project managers will be required to make tough calls under pressure. Project management is full of choices. Some are easy. Sometimes it feels like a lose-lose situation no matter how you spin it. You’re managing a budget, resource constraints, team morale and so many other variables all in one job.

Sometimes project managers will be required to make tough calls under pressure. Project management is full of choices. Some are easy. Sometimes it feels like a lose-lose situation no matter how you spin it. You’re managing a budget, resource constraints, team morale and so many other variables all in one job.

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• Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
• Source: Ten Six Consulting
• Published: 27/08/2026

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Por qué importa

Una oficina de proyectos vale por las decisiones que hace posibles, no por los reportes que produce. Cuando la PMO se convierte en el área que persigue actualizaciones de estado, ya perdió: el equipo aprende a llenar el formato y la información real vuelve a viajar por los pasillos.

Mi filtro es la calidad del reporte de estado. Si todos los proyectos están en verde, el sistema de información no sirve: en cualquier portafolio real hay iniciativas en problemas, y una organización sana las muestra a tiempo en vez de descubrirlas en el comité de cierre.

Lo que suele salir mal

Donde suele romperse es en el traspaso a operación. El proyecto se declara terminado cuando se entrega, no cuando el área que lo recibe puede sostenerlo. Tres meses después el equipo se disolvió, nadie documentó nada y la operación convive con algo que no entiende y no puede modificar.

Qué mirar

• Quién es el patrocinador y con qué frecuencia real aparece — no en el organigrama, en la agenda.
• Si el reporte de estado muestra proyectos en rojo: un portafolio todo en verde es un portafolio sin información.
• Qué riesgos están identificados, quién es dueño de cada uno y cuándo se revisaron por última vez.

Cómo leo esta entrada

La forma en que yo bajaría esto a tierra es reduciendo el tamaño de las entregas. Un proyecto de dieciocho meses sin nada visible antes del mes doce es una apuesta, no un plan. Prefiero seis entregas que sirvan por separado, aunque el total tarde un poco más, porque cada una corrige el rumbo.

La noticia original está publicada en otro idioma; acá se cita el extracto tal como lo entrega el medio y el comentario se escribe en español.