n8n

How to use it, step by step

Written for someone who never opened it. If you already use it, skip to the example.

1. Probalo primero en la nube de n8n. Instalarlo en tu servidor es mejor a largo plazo, pero no para el primer día.
2. Un flujo se arma con un disparador (llega un correo, cambia una fila) y después los pasos.
3. Arrancá con algo de dos pasos. El error clásico es querer automatizar el proceso más complejo primero.
4. Usá el botón de ejecución manual para ver qué devuelve cada nodo antes de encadenarlo con el siguiente.
5. Recién cuando funciona a mano, activalo para que corra solo.

A practical case

Caso práctico. Cada vez que alguien llena el formulario de contacto querés que se cree la fila en una planilla, se avise por WhatsApp y se responda con un correo de bienvenida.

Son cuatro nodos en n8n y ninguna línea de código. Lo que antes pedía un desarrollador se arma en una tarde, y queda a la vista de cualquiera que lo tenga que mantener.

Watch out for this

• No es software libre en sentido estricto: la licencia limita revenderlo como servicio. Leela si es para un producto.
• Instalarlo en tu servidor exige alguien que lo mantenga: respaldos, actualizaciones, seguridad.
• Un flujo mal armado puede mandar cien correos por error. Probá siempre con datos falsos primero.

Alternatives

Make, Zapier, Power Automate