Are you gearing up for the holidays? There’s a lot to do as we count down to the end of the year! For me in the UK, it’s a Christmas break that I’m looking forward to, but the tips below work for whatever festivity or holiday project planning you are gearing up for as a team.
Are you gearing up for the holidays? There’s a lot to do as we count down to the end of the year! For me in the UK, it’s a Christmas break that I’m looking forward to, but the tips below work for whatever festivity or holiday project planning you are gearing up for as a team.
I’ve been caught out a couple of times (change freeze, anyone?) so in this article I’m sharing my tips for how to manage your work over the festive season.
Christmas creates a temporary change to the operating environment of your project.
People are away. Decisions take longer. Financial deadlines move forward. Steering meetings may need rescheduling. Suppliers may have reduced capacity. And the people who normally know how to resolve an issue might be sitting around a log fire somewhere.
Some proactive planning upfront will make it a lot easier for you to switch off properly when you down tools for the break.
Here’s my main tip for managing projects in the festive season. Before December, check:
In context
- Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
- Source: Rebel's Guide to PM
- Published: 05/10/2026
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Por qué importa
En gestión de proyectos casi todo lo que se discute como problema técnico es en realidad un problema de expectativas mal negociadas al principio. Alcance, plazo y costo se pactaron en un momento en que nadie tenía la información suficiente, y después nadie quiso reabrir la conversación.
Leo estas cosas buscando dónde estaba el riesgo antes de convertirse en incidente. Casi siempre ya estaba escrito en algún registro que nadie revisaba, con un dueño asignado que nunca se enteró de que lo era. El riesgo identificado y no gestionado es peor que el no identificado: da la falsa sensación de que hay control.
Lo que suele salir mal
El error clásico es tratar la gestión de riesgos como un entregable de la fase de planificación. Se arma la matriz, se aprueba, se archiva. Nadie la vuelve a abrir hasta el cierre, cuando sirve para documentar que el riesgo estaba previsto — que es exactamente lo contrario de gestionarlo.
Qué mirar
- Qué riesgos están identificados, quién es dueño de cada uno y cuándo se revisaron por última vez.
- El tamaño de la primera entrega útil: mientras más lejos esté, más se parece a una apuesta.
- Cómo se estimó y qué tan cerca estuvieron las estimaciones anteriores de la misma organización.
Cómo leo esta entrada
La forma en que yo bajaría esto a tierra es reduciendo el tamaño de las entregas. Un proyecto de dieciocho meses sin nada visible antes del mes doce es una apuesta, no un plan. Prefiero seis entregas que sirvan por separado, aunque el total tarde un poco más, porque cada una corrige el rumbo.
La noticia original está publicada en otro idioma; acá se cita el extracto tal como lo entrega el medio y el comentario se escribe en español.
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