Volver al radar Proyectos, PMO y Riesgos

How to Prioritize Tasks When Everything Feels Urgent

Every project manager knows how difficult it is to prioritize tasks. They look at their to-do list and think everything needs to be done all at once, right then. Project managers are constantly tasked with delivering, whether it be a budget constraint, task due date or any other in the umbrella responsibility of the PM…

Every project manager knows how difficult it is to prioritize tasks. They look at their to-do list and think everything needs to be done all at once, right then. Project managers are constantly tasked with delivering, whether it be a budget constraint, task due date or any other in the umbrella responsibility of the PM…

In context

  • Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
  • Source: Ten Six Consulting
  • Published: 08/10/2026

Continue reading at the original source →

Excerpt published automatically by the site radar. The full text belongs to its publisher and is linked above.

Por qué importa

Los proyectos rara vez fracasan el día que se declaran fracasados. Fracasan meses antes, en una reunión donde alguien vio venir el problema y calculó que no le convenía decirlo. Todo lo demás —el cronograma que se corre, el presupuesto que se estira— es la consecuencia visible de ese silencio.

Lo que yo miro primero en un caso así no es el plan, es la frecuencia con la que se corrige. Un proyecto que replanifica cada mes con datos frescos llega mucho más cerca que uno que defiende durante un año la línea base que firmó cuando menos sabía.

Lo que suele salir mal

El error clásico es tratar la gestión de riesgos como un entregable de la fase de planificación. Se arma la matriz, se aprueba, se archiva. Nadie la vuelve a abrir hasta el cierre, cuando sirve para documentar que el riesgo estaba previsto — que es exactamente lo contrario de gestionarlo.

Qué mirar

  • Quién es el patrocinador y con qué frecuencia real aparece — no en el organigrama, en la agenda.
  • Si el reporte de estado muestra proyectos en rojo: un portafolio todo en verde es un portafolio sin información.
  • Qué riesgos están identificados, quién es dueño de cada uno y cuándo se revisaron por última vez.

Cómo leo esta entrada

Yo lo usaría para revisar cómo se estima en la organización. Si las estimaciones históricas se pasaron sistemáticamente por la mitad y nadie ajustó el método, no hay proyecto que salga bien: se está planificando con un metro que mide corto y culpando al equipo por no llegar.

La noticia original está publicada en otro idioma; acá se cita el extracto tal como lo entrega el medio y el comentario se escribe en español.
Compartir

Comentarios

Todavía no hay comentarios. El primero puede ser el tuyo.

Solo texto, sin enlaces. No se pide correo. Los comentarios se revisan antes de publicarse.

¿Lo estás viviendo en tu equipo?

Abrí el chat y contame cómo lo están manejando. Me interesa comparar notas.

Seguir leyendo

Otras entradas del radar

Ver todas
Darinel Ortega En línea · respondo durante el día
Hoy
Hola. Acá no vendo nada: esto es para intercambiar conocimiento sobre tecnología.
Escribime lo que quieras — podés mandar texto, imágenes o documentos. Los mensajes llegan a mi consola y te respondo desde ahí.

Conversación abierta para compartir conocimiento. Los mensajes llegan a mi consola y respondo desde ahí.

Agendemos una conversación

Elegí el día y la hora que te sirvan. Son treinta minutos, sin agenda comercial.

Videollamada

Para una videollamada, pedila por acá y te paso el enlace de la sesión.