Project teams don’t all sit in the same office anymore. Some are hybrid, some are fully remote and some are spread across time zones. That makes communication the glue that holds a project together.
Project teams don’t all sit in the same office anymore. Some are hybrid, some are fully remote and some are spread across time zones. That makes communication the glue that holds a project together.
In context
- Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
- Source: ProjectManager
- Published: 12/10/2026
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Por qué importa
En gestión de proyectos casi todo lo que se discute como problema técnico es en realidad un problema de expectativas mal negociadas al principio. Alcance, plazo y costo se pactaron en un momento en que nadie tenía la información suficiente, y después nadie quiso reabrir la conversación.
Lo que yo miro primero en un caso así no es el plan, es la frecuencia con la que se corrige. Un proyecto que replanifica cada mes con datos frescos llega mucho más cerca que uno que defiende durante un año la línea base que firmó cuando menos sabía.
Lo que suele salir mal
Donde suele romperse es en el traspaso a operación. El proyecto se declara terminado cuando se entrega, no cuando el área que lo recibe puede sostenerlo. Tres meses después el equipo se disolvió, nadie documentó nada y la operación convive con algo que no entiende y no puede modificar.
Qué mirar
- Quién es el patrocinador y con qué frecuencia real aparece — no en el organigrama, en la agenda.
- Si el reporte de estado muestra proyectos en rojo: un portafolio todo en verde es un portafolio sin información.
- Qué riesgos están identificados, quién es dueño de cada uno y cuándo se revisaron por última vez.
Cómo leo esta entrada
Si esto llegara a mi mesa, lo primero que pediría no es el avance porcentual: es la lista de decisiones pendientes con nombre y fecha. El porcentaje se puede maquillar; una decisión trabada hace tres semanas con un responsable identificado no se puede discutir, y explica el atraso mucho mejor.
La noticia original está publicada en otro idioma; acá se cita el extracto tal como lo entrega el medio y el comentario se escribe en español.
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