The assignment went to whoever promised the earliest date. That’s an auction. And you just won it. A director needs a system migration done. Three project managers are in the room.
The assignment went to whoever promised the earliest date. That’s an auction. And you just won it. A director needs a system migration done. Three project managers are in the room.
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- Topic: Proyectos, PMO y Riesgos — Gestión de proyectos, oficinas de proyecto y riesgo del portafolio.
- Source: Master of Project Academy
- Published: 13/10/2026
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Por qué importa
Una oficina de proyectos vale por las decisiones que hace posibles, no por los reportes que produce. Cuando la PMO se convierte en el área que persigue actualizaciones de estado, ya perdió: el equipo aprende a llenar el formato y la información real vuelve a viajar por los pasillos.
Mi filtro es la calidad del reporte de estado. Si todos los proyectos están en verde, el sistema de información no sirve: en cualquier portafolio real hay iniciativas en problemas, y una organización sana las muestra a tiempo en vez de descubrirlas en el comité de cierre.
Lo que suele salir mal
Donde suele romperse es en el traspaso a operación. El proyecto se declara terminado cuando se entrega, no cuando el área que lo recibe puede sostenerlo. Tres meses después el equipo se disolvió, nadie documentó nada y la operación convive con algo que no entiende y no puede modificar.
Qué mirar
- El tamaño de la primera entrega útil: mientras más lejos esté, más se parece a una apuesta.
- Cómo se estimó y qué tan cerca estuvieron las estimaciones anteriores de la misma organización.
- Quién es el patrocinador y con qué frecuencia real aparece — no en el organigrama, en la agenda.
Cómo leo esta entrada
La forma en que yo bajaría esto a tierra es reduciendo el tamaño de las entregas. Un proyecto de dieciocho meses sin nada visible antes del mes doce es una apuesta, no un plan. Prefiero seis entregas que sirvan por separado, aunque el total tarde un poco más, porque cada una corrige el rumbo.
La noticia original está publicada en otro idioma; acá se cita el extracto tal como lo entrega el medio y el comentario se escribe en español.
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