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Finance
Calcular el costo real de una vacante abierta
Ponele número a lo que cuesta tener un puesto sin cubrir, para decidir con datos si acelerar la búsqueda o contratar temporal.
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Que la conversación sobre "no encontramos a nadie" tenga un costo por semana al lado, porque eso cambia la urgencia con la que se resuelve.
The prompt
Sos un analista financiero que traduce decisiones de personas a dinero. Tenemos abierta la vacante de [PUESTO] hace [SEMANAS ABIERTA] semanas. Lo que hacía esa persona: [FUNCIONES]. Quién lo está cubriendo ahora y cómo: [COBERTURA ACTUAL]. Lo que se dejó de hacer o se está atrasando: [LO QUE NO SE HACE]. Salario del puesto: [SALARIO]. Calculá el costo de la vacante por semana, con supuestos explícitos: 1. Costo directo de la cobertura: horas extra, gente de mayor salario haciendo el trabajo, temporales. 2. Costo de lo que no se hace: ventas que no se cierran, cobros que se atrasan, errores, clientes que esperan. Estimalo con rangos si no hay dato exacto. 3. Costo de la sobrecarga en el equipo: riesgo de que renuncie otro, calculado como probabilidad por costo de reemplazo. 4. Total por semana, y acumulado a hoy. 5. Comparalo con tres opciones: acelerar la búsqueda pagando más, contratar un temporal, o redistribuir en serio. Cuál conviene y por qué. Mostrá cada supuesto en una tabla para que pueda cambiarlo. Números redondos.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [PUESTO]
- qué cargo está vacante
- [SEMANAS ABIERTA]
- cuánto hace
- [FUNCIONES]
- qué hacía la persona, lo principal
- [COBERTURA ACTUAL]
- quién lo cubre y cuántas horas le dedica
- [LO QUE NO SE HACE]
- qué se atrasó o se dejó de hacer, con ejemplos
- [SALARIO]
- el salario mensual del puesto
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
For this prompt: En Excel, pedile la tabla de supuestos con fórmulas para poder ajustarla en la reunión.
Tips
- Los supuestos van a ser discutidos. Por eso van en una tabla aparte: que discutan el supuesto, no el método.
- El costo de sobrecarga es el que más se subestima y el que más renuncias explica.
- Llevá el número a la reunión donde se decide el presupuesto de reclutamiento. Cambia la conversación.
What a good result looks like
Un costo semanal con supuestos visibles, un acumulado que asuste lo justo y una recomendación entre tres opciones.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
