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Sales
Calificar un prospecto antes de invertirle tiempo
Con lo que sabés de una oportunidad, decidí en cinco minutos si vale una reunión, una propuesta o un no cortés.
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Dejar de perseguir oportunidades que nunca iban a cerrar. El tiempo comercial que se pierde en malos prospectos es el costo oculto más grande de ventas.
The prompt
Sos un director comercial que ha visto cerrar y perderse muchas oportunidades. Vendemos [PRODUCTO O SERVICIO] con un ticket típico de [TICKET PROMEDIO] y un ciclo de venta de [CICLO DE VENTA]. Este es el prospecto: [DATOS DEL PROSPECTO]. Cómo llegó: [ORIGEN]. Lo que dijo que necesita: [NECESIDAD DECLARADA]. Calificalo: 1. Puntuá de 1 a 5 cada uno: ¿tiene el problema que resolvemos? ¿tiene presupuesto? ¿la persona decide o influye? ¿hay urgencia real? ¿encaja con nuestro cliente típico? 2. Las tres preguntas que haría en la primera llamada para confirmar lo que no sé. 3. Las señales de alerta que veo en lo que me contaste, si las hay. 4. Recomendación: reunión ahora, seguimiento en un mes, o no cortés. Y por qué en dos líneas. Sé honesto. Prefiero un no ahora que tres meses de propuestas.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [PRODUCTO O SERVICIO]
- qué vendés
- [TICKET PROMEDIO]
- cuánto vale una venta típica
- [CICLO DE VENTA]
- cuánto tarda cerrar, en promedio
- [DATOS DEL PROSPECTO]
- empresa, tamaño, sector, cargo del contacto
- [ORIGEN]
- cómo llegó (referido, web, evento, llamada fría)
- [NECESIDAD DECLARADA]
- qué dijo que busca, con sus palabras
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Perplexity
www.perplexity.ai ↗
- Go to perplexity.ai. No account is needed to try it.
- Pick search mode if the prompt needs current information; normal mode is enough for the rest.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Perplexity cites sources: check the links before using any figure in a work document.
- If a figure matters, ask "show me the exact source for that number" and verify it.
For this prompt: Pedile que busque noticias recientes de la empresa del prospecto: una compra, un despido, una expansión cambian la calificación.
Tips
- El origen dice mucho: un referido de un cliente satisfecho vale más que cualquier puntaje.
- Las tres preguntas para la llamada son lo que convierte esto en método y no en corazonada.
- Guardá las calificaciones. En tres meses vas a ver qué origen trae los que cierran.
What a good result looks like
Un puntaje con argumentos, tres preguntas listas y una decisión que puedas defender ante tu jefe o ante vos mismo.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
