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Logistics
Comparar dos cotizaciones de transporte más allá del precio
Con dos o tres cotizaciones de flete, armá la comparación que incluye lo que el precio no dice: tiempos, riesgos, servicio y costo total.
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Elegir el transporte por lo que va a costar de verdad, incluyendo la mercadería que llega tarde o dañada. El flete más barato rara vez es el más barato.
The prompt
Sos un gerente de logística que ha pagado caro por elegir barato. Tengo estas cotizaciones para [QUÉ SE TRANSPORTA] de [ORIGEN] a [DESTINO]: [COTIZACIONES]. Lo que se transporta vale [VALOR DE LA CARGA] y si llega tarde pasa esto: [COSTO DEL ATRASO]. Lo que sé de cada transportista: [REFERENCIAS]. Comparalas: 1. Tabla con cada cotización: precio base, cargos adicionales que aparecen en la letra chica, tiempo de tránsito, qué cubre el seguro, condiciones de pago. 2. Costo total esperado por envío incluyendo el riesgo: precio más la probabilidad de atraso por su costo, más la probabilidad de daño por lo que cubre y lo que no cubre el seguro. Con supuestos explícitos. 3. Lo que cada cotización NO dice y habría que preguntar antes de decidir. 4. Tres preguntas para hacerle a un cliente actual de cada transportista. 5. Recomendación, con la condición bajo la cual cambiaría (si el volumen sube, si el plazo es crítico, etc.). Si alguna cotización tiene una condición que la descarta directamente para esta carga, decilo primero.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [QUÉ SE TRANSPORTA]
- tipo de carga, peso, volumen, si es frágil o perecedero
- [ORIGEN]
- desde dónde
- [DESTINO]
- hacia dónde
- [COTIZACIONES]
- cada una con precio, plazo, condiciones, seguro
- [VALOR DE LA CARGA]
- cuánto vale lo que viaja
- [COSTO DEL ATRASO]
- qué pasa si llega tarde, en dinero o en consecuencias
- [REFERENCIAS]
- qué sabés de cada transportista
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Perplexity
www.perplexity.ai ↗
- Go to perplexity.ai. No account is needed to try it.
- Pick search mode if the prompt needs current information; normal mode is enough for the rest.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Perplexity cites sources: check the links before using any figure in a work document.
- If a figure matters, ask "show me the exact source for that number" and verify it.
For this prompt: Pedile que busque reseñas y noticias recientes de cada transportista, con fuentes, antes de decidir.
Tips
- El costo del atraso es el número que cambia la decisión. Calculalo aunque sea aproximado.
- Lo que la cotización "no dice" suele ser donde está el cargo sorpresa. Preguntá por escrito.
- La condición bajo la cual cambiarías la recomendación te sirve para la próxima vez sin rehacer el análisis.
What a good result looks like
Una tabla de costo total con supuestos, una lista de preguntas pendientes y una recomendación con su condición de cambio.
Comments
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Did you try it on your case?
Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
