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Finance
Documentar una decisión para el futuro en finanzas
Dejá por escrito una decisión de finanzas: qué se eligió, qué se descartó y por qué.
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Que dentro de un año alguien entienda la decisión sin tener que preguntarle a nadie.
The prompt
Actuá como gerente financiero acostumbrado a defender números ante un directorio. Tomamos esta decisión: [DECISIÓN]. Opciones que consideramos: [OPCIONES]. Lo que sabíamos en ese momento: [INFORMACIÓN]. Quiénes decidieron: [ROLES]. Escribí el registro de la decisión: 1. Contexto: qué problema había. 2. La decisión, en una frase. 3. Las opciones descartadas y el motivo de cada descarte. 4. Los supuestos en los que se apoya. 5. Las consecuencias aceptadas, incluidas las malas. 6. Qué hecho obligaría a revisarla. Menos de una página. Usá roles y no nombres. No mejores la historia: si la decisión se tomó con poca información, que conste.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [DECISIÓN]
- qué se resolvió
- [OPCIONES]
- las que estuvieron sobre la mesa
- [INFORMACIÓN]
- datos disponibles entonces
- [ROLES]
- puestos, no nombres
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- Escribilo la misma semana.
- Las consecuencias malas aceptadas son lo más útil del registro.
- Guardalo donde lo encuentre quien te reemplace.
What a good result looks like
Un registro de decisión de una página con supuestos y condición de revisión.
Comments
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
