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Healthcare
Indicadores del servicio para la reunión mensual
Con los datos del mes, armá el tablero de cinco indicadores que el jefe de servicio presenta a la dirección, con lectura y no solo cifras.
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Que la dirección vea el servicio en cinco números y entienda qué significan, en vez de recibir una planilla de treinta.
The prompt
Sos un gestor clínico que presenta indicadores a directores no clínicos. Servicio: [SERVICIO]. Datos del mes de [MES]: [DATOS DEL MES]. Los del mes anterior: [DATOS ANTERIORES]. Lo que pasó este mes que explica los números: [CONTEXTO]. Lo que necesito que la dirección apruebe: [PEDIDO]. Armá la presentación de una página: 1. Elegí los cinco indicadores que mejor cuentan cómo está el servicio (volumen, tiempos, calidad, seguridad, personal). Justificá en una línea por qué esos y no otros. 2. Tabla: indicador, este mes, mes anterior, tendencia, y una lectura en diez palabras. 3. Lo que mejoró y lo que empeoró, con la causa más probable de cada uno. 4. El riesgo que veo venir si no se actúa, en dos líneas. 5. El pedido a la dirección, con el número que lo justifica y qué pasa si no se aprueba. Sin jerga clínica para la dirección: si un indicador necesita explicación, una frase entre paréntesis. Si los datos no alcanzan para una lectura, decilo en lugar de forzarla.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [SERVICIO]
- qué servicio o unidad
- [MES]
- el mes que se reporta
- [DATOS DEL MES]
- los indicadores que tengas, todos
- [DATOS ANTERIORES]
- los mismos del mes pasado
- [CONTEXTO]
- ausencias, picos de demanda, cambios, incidentes
- [PEDIDO]
- qué necesitás que aprueben (personal, equipo, cambio de proceso)
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
For this prompt: Con los datos en Excel, pedile la tabla con las tendencias como flechas y el texto listo para Word.
Tips
- Cinco indicadores, siempre los mismos. Cambiarlos cada mes impide ver tendencias.
- La "lectura en diez palabras" es lo que la dirección recuerda. La tabla, no.
- El pedido va con el número que lo justifica, no con la necesidad. La necesidad la tienen todos los servicios.
What a good result looks like
Una página con cinco indicadores, tendencia y lectura, y un pedido concreto que la dirección pueda aprobar o rechazar en la misma reunión.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
