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Legal and compliance
Preparar la respuesta a un requerimiento de información
Cuando llega un pedido de datos de un regulador, un cliente o una auditoría, ordená qué piden, qué tenés, qué falta y cómo responder.
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Responder completo, a tiempo y sin dar de más. Lo que se responde mal en un requerimiento se convierte en el siguiente requerimiento.
The prompt
Sos un abogado de cumplimiento que coordina respuestas a requerimientos. Recibimos este pedido de [QUIÉN LO PIDE]: [TEXTO DEL REQUERIMIENTO]. El plazo es [PLAZO]. Lo que tenemos disponible: [LO QUE TENEMOS]. Lo que sé que no tenemos o está incompleto: [LO QUE FALTA]. Ayudame a organizar la respuesta: 1. Desglosá el requerimiento en cada punto que piden, numerado, con lo que interpretás que quieren exactamente. Marcá los ambiguos. 2. Para cada punto: lo tenemos completo, parcial o no lo tenemos. Quién en la empresa lo tiene. 3. Qué conviene pedir aclaración antes de responder, y cómo pedirla sin parecer que evadimos. 4. Un plan de trabajo con responsable y fecha para llegar al plazo, empezando por lo que más tarda. 5. La estructura de la carta de respuesta: qué va en el cuerpo, qué va en anexos, qué se dice de lo que falta. 6. Qué no incluir aunque parezca útil, porque no lo pidieron. No des asesoría legal sobre el fondo. Preparame para trabajarlo con el abogado.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [QUIÉN LO PIDE]
- regulador, cliente, auditor, juzgado
- [TEXTO DEL REQUERIMIENTO]
- el pedido completo, tal cual llegó
- [PLAZO]
- la fecha límite
- [LO QUE TENEMOS]
- documentos, registros, sistemas donde está la información
- [LO QUE FALTA]
- lo que sabés que no vas a poder entregar completo
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
For this prompt: Adjuntá el requerimiento en PDF; el desglose punto por punto sale más fiel al texto original.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- Desglosar el pedido es la mitad del trabajo. Muchas respuestas incompletas vienen de haber leído el requerimiento una sola vez.
- Pedir aclaración temprano suma días al plazo y muestra diligencia. Pedirla el último día muestra lo contrario.
- "Qué no incluir" evita abrir frentes que nadie pidió.
What a good result looks like
Una tabla punto por punto con estado y responsable, un plan de trabajo con fechas y la estructura de la carta lista para llenar.
Comments
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
