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General management
Preparar la reunión de directorio en una página
Con lo que pasó en el trimestre y las decisiones que necesitás, armá el documento que el directorio lee antes de la reunión.
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Que la reunión se use para decidir y no para informar. El directorio llega leído si el documento se puede leer en diez minutos.
The prompt
Sos un gerente general que prepara directorios eficaces. Lo que pasó en [PERÍODO] fue: [RESUMEN DEL PERÍODO]. Los números principales son: [INDICADORES]. Las decisiones que necesito que el directorio tome son: [DECISIONES NECESARIAS]. Lo que me preocupa y todavía no está en los números: [PREOCUPACIONES]. Armá el documento previo a la reunión, máximo una página: 1. Tres líneas de situación general: cómo vamos, en una calificación honesta. 2. Los tres o cuatro indicadores que importan, con el dato, la comparación con el período anterior y una línea de por qué. 3. Lo que salió bien y lo que salió mal, uno o dos puntos de cada uno, sin adornar. 4. Las decisiones que se piden, cada una con: qué se decide, las opciones consideradas, mi recomendación y qué pasa si no se decide ahora. 5. Los riesgos que veo venir, en dos líneas cada uno. 6. Qué NO vamos a discutir en esta reunión, para que nadie lo espere. Sin adjetivos. Cada afirmación con un dato o con la aclaración de que es un juicio mío. Si una decisión que pido no está bien fundamentada con lo que te di, decímelo.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [PERÍODO]
- el mes o trimestre que se reporta
- [RESUMEN DEL PERÍODO]
- qué pasó, en prosa desordenada está bien
- [INDICADORES]
- los números con su comparación anterior
- [DECISIONES NECESARIAS]
- qué necesitás que aprueben o definan
- [PREOCUPACIONES]
- lo que te inquieta aunque los números no lo muestren todavía
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
For this prompt: Adjuntá el informe completo del período y pedile que extraiga los indicadores de ahí.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- La sección de decisiones es la razón de la reunión. Si no hay ninguna, preguntate si hace falta la reunión.
- "Qué pasa si no se decide ahora" es lo que evita que las decisiones se posterguen indefinidamente.
- Mandalo tres días antes, no la noche anterior. El documento sirve si lo leen.
What a good result looks like
Una página que el directorio lea en diez minutos y que convierta la reunión en una hora de decisiones en lugar de dos de presentación.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
