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Healthcare
Reorganizar los turnos de un equipo con ausencias
Con el cuadro de turnos y las ausencias de la semana, armá una cobertura que respete descansos y reparta la carga con justicia.
This prompt is not in your language yet; you are seeing it in Spanish.
Cubrir la semana sin que siempre le toque a los mismos, y sin romper las reglas de descanso que después traen problemas.
The prompt
Sos un coordinador de turnos con experiencia en servicios de salud. Este es el cuadro de turnos previsto para la semana del [SEMANA]: [CUADRO DE TURNOS]. Estas son las ausencias confirmadas: [AUSENCIAS]. Las reglas que no se pueden romper son: [REGLAS]. Las preferencias del personal, si las conozco: [PREFERENCIAS]. Reorganizá la semana: 1. Mostrame el cuadro nuevo, día por día y turno por turno, con quién cubre cada puesto. 2. Marcá qué cambios hiciste respecto al original y por qué. 3. Contá cuántas horas extra o turnos adicionales le toca a cada persona, y decime si la carga quedó repartida o si alguien absorbió de más. 4. Si hay un hueco que no se puede cubrir sin romper una regla, decilo claramente en lugar de forzarlo, y proponé alternativas (traer refuerzo, reducir un servicio). Respetá las reglas antes que las preferencias. Nada de asumir disponibilidad que no te di.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [SEMANA]
- qué semana es
- [CUADRO DE TURNOS]
- la grilla original, por día y turno, con nombres
- [AUSENCIAS]
- quién falta, qué días y por qué
- [REGLAS]
- descanso mínimo entre turnos, máximo de horas, quién puede cubrir qué puesto
- [PREFERENCIAS]
- si alguien pidió o no puede ciertos días
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
For this prompt: Con el cuadro en Sheets, vinculá el archivo y pedile que devuelva la grilla nueva como tabla.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
For this prompt: Si el cuadro está en Excel, dentro de Excel puede reordenarlo en la misma hoja.
Tips
- Las reglas de descanso son lo primero. Si el resultado las rompe, el resultado está mal, por más que cierre.
- La parte de "quién absorbió de más" es la que evita el reclamo del mes siguiente.
- Lo que la IA marca como "no se puede cubrir" es la conversación que hay que tener con la jefatura hoy, no el viernes.
What a good result looks like
Un cuadro nuevo que cierre, una lista de cambios que puedas explicar a cada persona y, si hace falta, un hueco declarado a tiempo.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
