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Dirección general
Anticipar los riesgos de una iniciativa en dirección general
Hacé el «pre mortem» de un proyecto de dirección general: imaginá que salió mal y averiguá por qué.
Ver los riesgos antes de empezar, cuando todavía es barato hacer algo.
El prompt
Actuá como gerente general que pide una página, no veinte. Vamos a hacer esto: [INICIATIVA]. Plazo: [PLAZO]. Participan: [QUIÉNES]. Imaginá que dentro de un año la iniciativa fracasó. 1. Escribí las diez causas más creíbles del fracaso, de la más probable a la menos. Incluí confundir actividad con resultado si aplica. 2. Para las cinco primeras: la señal temprana que la delataría, qué se puede hacer hoy para evitarla y quién debería hacerse cargo. 3. Decime cuál de todas nadie va a querer mencionar en la reunión. 4. Qué condición haría sensato cancelar la iniciativa. Sé concreto: «falta de compromiso» no es una causa, es una etiqueta.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [INICIATIVA]
- qué se va a hacer y para qué
- [PLAZO]
- fechas clave
- [QUIÉNES]
- áreas y proveedores involucrados
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Consejos
- Hacelo antes de aprobar el presupuesto, no después.
- La causa que nadie quiere mencionar suele ser la verdadera.
- Volvé a correrlo a mitad del proyecto.
Cómo se ve un buen resultado
Diez causas de fracaso, cinco con plan de prevención y un criterio de cancelación.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
