Armar un caso de negocio en una página en ventas
Justificá una inversión de ventas con números honestos y supuestos a la vista.
Que quien aprueba vea costo, beneficio, plazo y riesgo sin tener que pedirlos.
Actuá como director comercial con veinte años cerrando cuentas. Quiero proponer: [PROPUESTA]. Costos que conozco: [COSTOS]. Beneficio esperado: [BENEFICIO]. Situación actual: [HOY]. Armá un caso de negocio de una página: 1. El problema, con su costo actual. 2. La propuesta, en tres líneas. 3. Costos: iniciales y recurrentes, por separado. 4. Beneficios: los que se pueden medir en la tasa de cierre y los que no, por separado. 5. Escenario pesimista, esperado y optimista. 6. Cada supuesto, numerado, y cuál es el más frágil. 7. Qué pasa si no se hace. No inventes cifras: donde falte un número, dejá [DATO FALTANTE] y decime cómo conseguirlo.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PROPUESTA]
- qué querés hacer
- [COSTOS]
- lo que ya cotizaste
- [BENEFICIO]
- qué mejora y cuánto estimás
- [HOY]
- cómo se hace ahora
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Los [DATO FALTANTE] son tu tarea antes de presentar.
- El supuesto más frágil es la primera pregunta que te van a hacer.
- Mostrá siempre el escenario pesimista.
Un caso de negocio de una página con tres escenarios y los supuestos numerados.
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Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.