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Finanzas
Calcular el costo real de una vacante abierta
Ponele número a lo que cuesta tener un puesto sin cubrir, para decidir con datos si acelerar la búsqueda o contratar temporal.
Que la conversación sobre "no encontramos a nadie" tenga un costo por semana al lado, porque eso cambia la urgencia con la que se resuelve.
El prompt
Sos un analista financiero que traduce decisiones de personas a dinero. Tenemos abierta la vacante de [PUESTO] hace [SEMANAS ABIERTA] semanas. Lo que hacía esa persona: [FUNCIONES]. Quién lo está cubriendo ahora y cómo: [COBERTURA ACTUAL]. Lo que se dejó de hacer o se está atrasando: [LO QUE NO SE HACE]. Salario del puesto: [SALARIO]. Calculá el costo de la vacante por semana, con supuestos explícitos: 1. Costo directo de la cobertura: horas extra, gente de mayor salario haciendo el trabajo, temporales. 2. Costo de lo que no se hace: ventas que no se cierran, cobros que se atrasan, errores, clientes que esperan. Estimalo con rangos si no hay dato exacto. 3. Costo de la sobrecarga en el equipo: riesgo de que renuncie otro, calculado como probabilidad por costo de reemplazo. 4. Total por semana, y acumulado a hoy. 5. Comparalo con tres opciones: acelerar la búsqueda pagando más, contratar un temporal, o redistribuir en serio. Cuál conviene y por qué. Mostrá cada supuesto en una tabla para que pueda cambiarlo. Números redondos.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PUESTO]
- qué cargo está vacante
- [SEMANAS ABIERTA]
- cuánto hace
- [FUNCIONES]
- qué hacía la persona, lo principal
- [COBERTURA ACTUAL]
- quién lo cubre y cuántas horas le dedica
- [LO QUE NO SE HACE]
- qué se atrasó o se dejó de hacer, con ejemplos
- [SALARIO]
- el salario mensual del puesto
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Para este prompt: En Excel, pedile la tabla de supuestos con fórmulas para poder ajustarla en la reunión.
Consejos
- Los supuestos van a ser discutidos. Por eso van en una tabla aparte: que discutan el supuesto, no el método.
- El costo de sobrecarga es el que más se subestima y el que más renuncias explica.
- Llevá el número a la reunión donde se decide el presupuesto de reclutamiento. Cambia la conversación.
Cómo se ve un buen resultado
Un costo semanal con supuestos visibles, un acumulado que asuste lo justo y una recomendación entre tres opciones.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
