Convertir datos de una planilla en conclusiones en ventas
Pegá los números de ventas y pedí lo que dicen, lo que no dicen y qué mirar después.
Pasar de una tabla a tres conclusiones que se sostengan y a las preguntas que quedan abiertas.
Actuá como director comercial con veinte años cerrando cuentas. Estos son los datos: [DATOS]. Cubren: [PERÍODO Y ALCANCE]. La pregunta que quiero responder: [PREGUNTA]. 1. Describí qué hay en los datos y avisá si ves algo raro: vacíos, duplicados, saltos. 2. Tres hallazgos, cada uno con el número que lo respalda y cómo lo calculaste. 3. Qué explicaciones alternativas hay para cada hallazgo. 4. Qué NO se puede concluir con estos datos. 5. Qué dato adicional respondería mejor mi pregunta. No extrapoles ni completes valores faltantes. Si un cálculo es dudoso, decilo.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [DATOS]
- la tabla pegada o el archivo, sin datos personales
- [PERÍODO Y ALCANCE]
- de cuándo y de qué
- [PREGUNTA]
- una sola
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Verificá a mano al menos un cálculo.
- El punto 4 te protege de presentar de más.
- Sacá columnas con nombres, cédulas o cuentas.
Tres hallazgos con su cálculo, las explicaciones alternativas y los límites del análisis.
Comentarios
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