Documentar una decisión para el futuro en finanzas
Dejá por escrito una decisión de finanzas: qué se eligió, qué se descartó y por qué.
Que dentro de un año alguien entienda la decisión sin tener que preguntarle a nadie.
Actuá como gerente financiero acostumbrado a defender números ante un directorio. Tomamos esta decisión: [DECISIÓN]. Opciones que consideramos: [OPCIONES]. Lo que sabíamos en ese momento: [INFORMACIÓN]. Quiénes decidieron: [ROLES]. Escribí el registro de la decisión: 1. Contexto: qué problema había. 2. La decisión, en una frase. 3. Las opciones descartadas y el motivo de cada descarte. 4. Los supuestos en los que se apoya. 5. Las consecuencias aceptadas, incluidas las malas. 6. Qué hecho obligaría a revisarla. Menos de una página. Usá roles y no nombres. No mejores la historia: si la decisión se tomó con poca información, que conste.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [DECISIÓN]
- qué se resolvió
- [OPCIONES]
- las que estuvieron sobre la mesa
- [INFORMACIÓN]
- datos disponibles entonces
- [ROLES]
- puestos, no nombres
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Escribilo la misma semana.
- Las consecuencias malas aceptadas son lo más útil del registro.
- Guardalo donde lo encuentre quien te reemplace.
Un registro de decisión de una página con supuestos y condición de revisión.
Comentarios
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