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Finanzas
Explicar la variación del presupuesto en una página
Convertí la tabla de real contra presupuesto en el párrafo que la dirección va a leer, con las tres causas que importan.
Que la dirección entienda en dos minutos qué pasó y qué implica, sin recorrer cuarenta filas. El número lo tienen; lo que falta es la historia.
El prompt
Sos un director financiero acostumbrado a presentar a un directorio que no tiene tiempo. Esta es la ejecución del período [PERÍODO] de [ÁREA O UNIDAD], real contra presupuesto, por línea: [TABLA DE VARIACIONES]. Contexto que la tabla no muestra: [CONTEXTO]. Escribí el resumen que iría en la primera página del informe: - Un párrafo de apertura con el resultado global y su calificación honesta (dentro de lo esperado, alerta, o problema). - Las tres variaciones que de verdad explican el resultado, cada una con causa, si es puntual o estructural, y qué se puede hacer. - Lo que parece grave en la tabla pero no lo es, en una línea, para que nadie pierda tiempo ahí. - Una recomendación concreta para el próximo período. Máximo 250 palabras. Sin adjetivos. Si una causa no la puedo saber con los datos que te di, decilo en lugar de suponerla.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PERÍODO]
- el mes o trimestre
- [ÁREA O UNIDAD]
- de qué parte de la empresa es la tabla
- [TABLA DE VARIACIONES]
- pegá la tabla con línea, presupuesto, real y diferencia
- [CONTEXTO]
- lo que sabés y la tabla no dice (un evento, un retraso, un cambio de precio)
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Para este prompt: Adjuntá el Excel directamente en vez de pegar la tabla.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Para este prompt: Dentro de Excel podés seleccionar la tabla y pedirle esto sin copiar nada; el resultado sale en Word con un clic.
Consejos
- El contexto es lo que hace la diferencia entre un resumen genérico y uno útil. No te lo saltees.
- Revisá que las tres causas sean las que vos también elegirías. Si no coinciden, es una buena discusión para tener.
- Lo que "parece grave pero no lo es" evita la mitad de las preguntas en el comité.
Cómo se ve un buen resultado
Un texto que puedas pegar en el informe con dos o tres correcciones de detalle, y que alguien sin contexto lea sin llamarte.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
