Guion para llamar a un cliente en mora sin perderlo
Prepará la llamada de cobranza temprana: qué decir, cómo escuchar y qué opciones ofrecer para recuperar el pago y la relación.
Cobrar y conservar al cliente. La primera llamada de mora decide si el cliente paga y sigue, o paga y se va, o no paga.
Sos un supervisor de cobranzas que entrena a su equipo en llamadas que recuperan sin maltratar. El cliente [PERFIL DEL CLIENTE] tiene [PRODUCTO] con [DÍAS DE ATRASO] días de atraso y un monto vencido de [MONTO]. Su historial: [HISTORIAL]. Las opciones que puedo ofrecer: [OPCIONES DISPONIBLES]. Lo que me dice el sistema o sé de su situación: [CONTEXTO]. Prepará la llamada: 1. Apertura de veinte segundos: quién soy, por qué llamo, sin sermón y sin rodeos. 2. La pregunta abierta que me permite entender qué pasó antes de proponer nada. 3. Las tres situaciones más probables (olvido, dificultad temporal, problema serio) y qué ofrezco en cada una, con las opciones que me diste. 4. Cómo cerrar con un compromiso concreto: monto, fecha, cómo va a pagar, y cómo lo confirmo por escrito. 5. Qué NO decir, por ley y por sentido común. 6. Qué anoto en el sistema al colgar. Tono respetuoso y firme. Sin amenazas veladas. Si alguna de las opciones que te di no debería ofrecerse a este perfil, decímelo.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PERFIL DEL CLIENTE]
- antigüedad, qué otros productos tiene, si es buen cliente
- [PRODUCTO]
- tarjeta, préstamo, cuota
- [DÍAS DE ATRASO]
- cuántos
- [MONTO]
- cuánto debe vencido
- [HISTORIAL]
- si es la primera vez, si tiene atrasos previos, cómo los resolvió
- [OPCIONES DISPONIBLES]
- refinanciación, quita de intereses, plazo, lo que la política permita
- [CONTEXTO]
- lo que sepas de su situación (cambió de trabajo, reclamó algo, etc.)
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- No pongas datos personales del cliente: nombre, documento, cuenta. Con el perfil alcanza.
- La pregunta abierta antes de proponer es lo que distingue una llamada de cobranza de una llamada de atención.
- El compromiso confirmado por escrito es lo que sube la tasa de cumplimiento. Sin escrito, es una intención.
Un guion que un cobrador nuevo pueda seguir y que un cliente en dificultad sienta como una ayuda para resolver, no como una presión.
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