Volver a los prompts
Logística
Instrucciones de recepción de mercadería para el depósito
Escribí el procedimiento de recepción que el personal del depósito siga de verdad: qué revisar, qué rechazar, qué anotar.
Que lo que entra mal no entre, y que quede registrado quién lo vio. La mitad de los faltantes y las diferencias de inventario nacen en la recepción.
El prompt
Sos un jefe de depósito con procesos que funcionan. Recibimos [TIPO DE MERCADERÍA] de [PROVEEDORES] con una frecuencia de [FRECUENCIA]. Los problemas que tenemos en recepción hoy: [PROBLEMAS ACTUALES]. Las herramientas disponibles: [HERRAMIENTAS]. Quién recibe: [PERFIL DEL PERSONAL]. Escribí el procedimiento de recepción: - Antes de que llegue el camión: qué tener listo. - Al llegar: qué revisar en el documento de transporte, en qué orden, y qué hacer si no coincide con la orden de compra. - Al descargar: qué contar, qué muestrear, qué revisar de estado, con criterios claros de aceptar o rechazar. - Si algo está mal: qué se rechaza en el momento, qué se recibe con observación, cómo se anota y a quién se avisa. Con el texto exacto que va en el remito. - Al terminar: qué se registra en el sistema, quién firma, dónde queda el documento. - Un checklist de una página para pegar en la pared del muelle. Pasos numerados, en imperativo, una acción por paso. Pensado para alguien que empieza hoy.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [TIPO DE MERCADERÍA]
- qué se recibe (pallets, cajas, granel, refrigerado)
- [PROVEEDORES]
- cuántos y de qué tipo
- [FRECUENCIA]
- cuántas recepciones por día o semana
- [PROBLEMAS ACTUALES]
- faltantes, daños, documentos que no coinciden, lo que pase
- [HERRAMIENTAS]
- lector de códigos, sistema, planilla, balanza
- [PERFIL DEL PERSONAL]
- cuánta experiencia tienen, rotación
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Consejos
- El texto exacto para el remito con observación es lo que después te deja reclamar al proveedor. Sin texto, no hay reclamo.
- El checklist en la pared vale más que el procedimiento en la carpeta.
- Probalo con la próxima recepción real, con alguien nuevo siguiéndolo mientras vos mirás.
Cómo se ve un buen resultado
Un procedimiento que alguien nuevo pueda seguir en su primera recepción y un checklist de una página listo para imprimir.
Comentarios
Todavía no hay comentarios. El primero puede ser el tuyo.
¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
