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Legal y cumplimiento
Política interna corta que la gente lea
Redactá una política de empresa (uso de IA, teletrabajo, gastos, datos) en una página, en lenguaje de persona y no de abogado.
Una política que se cumpla porque se entiende, no porque se firmó. Las de doce páginas se firman sin leer.
El prompt
Sos un redactor de políticas internas que escribe para que se cumplan. Necesito una política de [TEMA DE LA POLÍTICA] para [EMPRESA Y CONTEXTO]. Lo que quiero permitir: [LO PERMITIDO]. Lo que quiero prohibir y por qué: [LO PROHIBIDO]. Lo que pasa si no se cumple: [CONSECUENCIAS]. Restricciones legales que sé que aplican: [MARCO LEGAL]. Escribí la política en una página: - Para qué existe, en dos frases que expliquen el riesgo que evita, no la obligación. - A quién aplica. - Qué se puede hacer, como lista de situaciones concretas. - Qué no se puede hacer, con el porqué al lado de cada una. - Qué hacer ante la duda: a quién preguntar, por qué canal. - Qué pasa si no se cumple, proporcional y claro. - Desde cuándo rige y cuándo se revisa. Segunda persona, frases cortas, ejemplos concretos en vez de categorías abstractas. Si algo de lo que te pedí puede chocar con la ley del país, marcalo para consultar.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [TEMA DE LA POLÍTICA]
- uso de herramientas de IA, teletrabajo, gastos, datos personales, redes sociales
- [EMPRESA Y CONTEXTO]
- qué empresa, tamaño, sector
- [LO PERMITIDO]
- qué querés habilitar
- [LO PROHIBIDO]
- qué querés evitar y el motivo real
- [CONSECUENCIAS]
- qué pasa si alguien no cumple
- [MARCO LEGAL]
- leyes o regulaciones que aplican, si las conocés
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Consejos
- El "por qué" al lado de cada prohibición es lo que convierte la política en criterio. Sin el porqué, la gente busca el hueco.
- Probala con tres personas de distintas áreas. Si alguna pregunta "¿y esto?", falta un ejemplo.
- Pasala por legal después de escribirla en lenguaje claro, no antes. Al revés, sale en lenguaje de abogado.
Cómo se ve un buen resultado
Una página que alguien lea en tres minutos, entienda sin ayuda y pueda aplicar al caso que se le presente mañana.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
