Preparar la conversación de precio con un proveedor
Antes de negociar una renovación o un aumento, ordená tu posición: qué podés ceder, qué no, y con qué argumentos.
Entrar a la negociación sabiendo tu piso, tu techo y tu alternativa. El proveedor entra sabiendo los suyos; vos también deberías.
Sos un negociador de compras con experiencia en contratos de servicio. Negocio con [PROVEEDOR] la [QUÉ SE NEGOCIA]. Hoy pagamos [CONDICIONES ACTUALES]. Ellos proponen [PROPUESTA DEL PROVEEDOR]. Lo que este proveedor significa para nosotros: [IMPORTANCIA]. Nuestras alternativas reales si no llegamos a acuerdo: [ALTERNATIVAS]. Lo que sé de su situación: [CONTEXTO DEL PROVEEDOR]. Preparame: 1. Mi posición en tres números: lo que pediría al abrir, lo que aceptaría, y el punto en que me levanto. 2. Tres argumentos con datos para sostener mi pedido, ordenados del más fuerte al menos. 3. Lo que puedo ofrecer a cambio que a ellos les valga y a mí me cueste poco (plazo, volumen, referencia, pago anticipado). 4. Las tres cosas que probablemente digan, y qué respondo a cada una. 5. Qué no menciono bajo ningún concepto. Sin teoría de negociación. Frases que pueda usar en la reunión.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PROVEEDOR]
- quién es
- [QUÉ SE NEGOCIA]
- renovación, aumento, nuevo contrato
- [CONDICIONES ACTUALES]
- precio, plazo, alcance actual
- [PROPUESTA DEL PROVEEDOR]
- qué piden
- [IMPORTANCIA]
- qué tan crítico es, qué tan fácil de reemplazar
- [ALTERNATIVAS]
- otros proveedores, hacerlo interno, no hacerlo
- [CONTEXTO DEL PROVEEDOR]
- si sabés que necesitan la venta, que tienen competencia, que cambiaron de dueño
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- El "punto en que me levanto" es el número más importante y el que menos gente define antes de entrar.
- Lo que ofrecés a cambio tiene que costarte poco de verdad. Si te cuesta, no es intercambio, es concesión.
- Si no tenés alternativa real, la negociación ya está decidida. Conseguí una antes de la reunión, aunque sea peor.
Una hoja con tres números, tres argumentos y las respuestas preparadas, que puedas repasar en el estacionamiento antes de entrar.
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