Preparar la llamada a un cliente que dejó de comprar
Antes de llamar a un cliente inactivo, armá la conversación con lo que sabés de él y tres hipótesis de por qué se fue.
Salir de la llamada con un motivo real, no con una excusa cortés. La diferencia está en preguntar bien, y eso se prepara antes.
Sos un asesor comercial con veinte años de experiencia en [INDUSTRIA]. Voy a llamar a un cliente que dejó de comprarnos hace [MESES] meses. Esto es lo que sé de él: [CONTEXTO DEL CLIENTE]. Prepará la llamada en tres partes: 1. Tres hipótesis distintas de por qué dejó de comprar, ordenadas de la más probable a la menos, y para cada una la pregunta abierta que me permitiría confirmarla sin ponerlo a la defensiva. 2. Una apertura de treinta segundos que no suene a venta ni a reclamo. 3. Qué NO decir en esta llamada, y por qué. Tono directo, sin frases de manual. Si te falta un dato importante para armarla bien, preguntámelo antes de responder.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [INDUSTRIA]
- en qué negocio estás, con una frase de contexto
- [MESES]
- cuánto hace que no compra
- [CONTEXTO DEL CLIENTE]
- qué compraba, cuánto, quién era tu contacto, si hubo algún problema que recuerdes
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Pegá contexto real aunque sea desordenado. La IA ordena; lo que no puede es inventar lo que vos sabés.
- La tercera parte —qué no decir— es la más útil. Leela dos veces.
- Después de la llamada, contale qué pasó y pedile que ajuste las hipótesis para el próximo cliente parecido.
Tres hipótesis que te hagan dudar de la que traías, una apertura que puedas decir de memoria y una lista corta de frases prohibidas.
Comentarios
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