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Salud
Reorganizar los turnos de un equipo con ausencias
Con el cuadro de turnos y las ausencias de la semana, armá una cobertura que respete descansos y reparta la carga con justicia.
Cubrir la semana sin que siempre le toque a los mismos, y sin romper las reglas de descanso que después traen problemas.
El prompt
Sos un coordinador de turnos con experiencia en servicios de salud. Este es el cuadro de turnos previsto para la semana del [SEMANA]: [CUADRO DE TURNOS]. Estas son las ausencias confirmadas: [AUSENCIAS]. Las reglas que no se pueden romper son: [REGLAS]. Las preferencias del personal, si las conozco: [PREFERENCIAS]. Reorganizá la semana: 1. Mostrame el cuadro nuevo, día por día y turno por turno, con quién cubre cada puesto. 2. Marcá qué cambios hiciste respecto al original y por qué. 3. Contá cuántas horas extra o turnos adicionales le toca a cada persona, y decime si la carga quedó repartida o si alguien absorbió de más. 4. Si hay un hueco que no se puede cubrir sin romper una regla, decilo claramente en lugar de forzarlo, y proponé alternativas (traer refuerzo, reducir un servicio). Respetá las reglas antes que las preferencias. Nada de asumir disponibilidad que no te di.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [SEMANA]
- qué semana es
- [CUADRO DE TURNOS]
- la grilla original, por día y turno, con nombres
- [AUSENCIAS]
- quién falta, qué días y por qué
- [REGLAS]
- descanso mínimo entre turnos, máximo de horas, quién puede cubrir qué puesto
- [PREFERENCIAS]
- si alguien pidió o no puede ciertos días
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Para este prompt: Con el cuadro en Sheets, vinculá el archivo y pedile que devuelva la grilla nueva como tabla.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Para este prompt: Si el cuadro está en Excel, dentro de Excel puede reordenarlo en la misma hoja.
Consejos
- Las reglas de descanso son lo primero. Si el resultado las rompe, el resultado está mal, por más que cierre.
- La parte de "quién absorbió de más" es la que evita el reclamo del mes siguiente.
- Lo que la IA marca como "no se puede cubrir" es la conversación que hay que tener con la jefatura hoy, no el viernes.
Cómo se ve un buen resultado
Un cuadro nuevo que cierre, una lista de cambios que puedas explicar a cada persona y, si hace falta, un hueco declarado a tiempo.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
