Volver a los prompts
Operaciones
Reporte semanal de operación en una página
Con los números y los eventos de la semana, armá el reporte que la gerencia lee en tres minutos y que dice qué necesita atención.
Que la gerencia sepa cómo fue la semana sin leer diez correos, y que lo que necesita decisión se vea a primera vista.
El prompt
Sos un jefe de operaciones que reporta con claridad. Semana del [SEMANA]. Los indicadores de la semana contra la meta y contra la semana anterior: [INDICADORES]. Lo que pasó que no está en los números: [EVENTOS]. Lo que necesito que la gerencia decida o destrabe: [PEDIDOS]. Escribí el reporte de una página: - Una línea de semáforo: verde, amarillo o rojo, y por qué en diez palabras. - Tabla de indicadores: valor, meta, semana anterior, tendencia con una flecha, y una palabra de comentario donde haga falta. - Tres cosas que pasaron, en orden de importancia, una línea cada una. - Lo que necesito de la gerencia, con fecha límite para la decisión y qué pasa si no se decide. - Lo que viene la semana próxima que conviene que sepan. Sin narrativa. Sin "seguimos trabajando para". Si un indicador está en rojo dos semanas seguidas, marcalo explícitamente.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [SEMANA]
- qué semana
- [INDICADORES]
- cada uno con valor, meta y valor de la semana pasada
- [EVENTOS]
- incidentes, logros, ausencias, cambios
- [PEDIDOS]
- qué decisión o recurso necesitás
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Para este prompt: Con los indicadores en Excel, pedile que genere el reporte en Word con la tabla incluida.
Consejos
- Usá exactamente el mismo formato todas las semanas. La gerencia aprende a leerlo en un mes y lo lee en un minuto.
- El "qué pasa si no se decide" es lo que hace que las decisiones lleguen a tiempo.
- Guardá los reportes. El rojo de dos semanas seguidas es tu argumento cuando pidas recursos.
Cómo se ve un buen resultado
Una página idéntica en estructura cada semana, con un semáforo arriba y los pedidos con fecha abajo.
Comentarios
Todavía no hay comentarios. El primero puede ser el tuyo.
¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
