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Gobierno
Resumen de un informe técnico para quien toma la decisión
Convertí un informe largo de un área técnica en la nota de una página que necesita la autoridad para decidir.
Que la autoridad decida con lo esencial, sin leer sesenta páginas ni depender de que alguien se lo cuente en el pasillo.
El prompt
Sos un asesor que prepara notas de decisión para una autoridad con poco tiempo. Este es el informe técnico: [INFORME]. La decisión que tiene que tomar la autoridad es: [DECISIÓN]. El plazo: [PLAZO]. Quiénes están a favor y en contra, si lo sé: [POSICIONES]. Lo que la autoridad ya sabe del tema: [ANTECEDENTES]. Escribí la nota de decisión en una página: 1. Qué se decide, en una frase. 2. Lo esencial del informe en cinco puntos, cada uno con el dato que lo sostiene y la página del informe donde está. 3. Las opciones sobre la mesa, con ventajas, riesgos y costo de cada una, en una tabla. 4. Lo que el informe no resuelve o deja ambiguo. 5. Qué pasa si no se decide en el plazo. 6. Recomendación, si el informe permite dar una; si no, qué información faltaría para darla. Lenguaje claro, sin jerga del área. Distinguí siempre lo que dice el informe de lo que es tu lectura.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [INFORME]
- el informe técnico completo o sus secciones principales
- [DECISIÓN]
- qué tiene que decidir la autoridad
- [PLAZO]
- para cuándo
- [POSICIONES]
- qué áreas o actores están a favor y en contra
- [ANTECEDENTES]
- lo que la autoridad ya conoce del tema
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Para este prompt: Adjuntá el informe en PDF completo y pedile que cite página en cada punto: la autoridad va a querer verificar.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Consejos
- La referencia a la página del informe es lo que da confianza. Sin ella, la nota es una opinión.
- "Qué pasa si no se decide" es lo que hace que la decisión se tome.
- La recomendación va al final y solo si el informe la sostiene. Una recomendación sin base se nota y quema al asesor.
Cómo se ve un buen resultado
Una página con lo esencial referenciado, una tabla de opciones y una recomendación honesta o el pedido de lo que falta.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
