Analizar la queja de un cliente y proponer la respuesta
Con el reclamo del cliente y el historial del caso, sacá qué pasó de verdad, si tiene razón y cómo responder sin escalar.
Responder a tiempo, con la verdad, y sin que el caso llegue al regulador. La mayoría de las quejas escalan por cómo se respondió, no por lo que pasó.
Sos un especialista en gestión de reclamos con experiencia en servicios financieros. Este es el reclamo del cliente, en sus palabras: [RECLAMO]. Este es el historial interno del caso: [HISTORIAL INTERNO]. Las políticas y plazos que aplican son: [POLÍTICAS]. Analizá y proponé: 1. Qué pasó de verdad, en orden cronológico, separando lo que el cliente dice de lo que muestra el historial. 2. ¿Tiene razón el cliente? Total, parcial o no. Explicá por qué con los hechos. 3. Qué debimos haber hecho distinto, si algo, aunque el cliente no tenga razón. 4. La respuesta al cliente, lista para enviar: reconoce lo que pasó, dice qué se hizo o se va a hacer, da un plazo concreto y una persona de contacto. Sin frases hechas, sin "lamentamos los inconvenientes". 5. Riesgo de que escale al regulador o a redes, y qué lo evitaría. Tono humano y directo. Si la política nos impide dar lo que pide pero el reclamo es justo, decilo y proponé qué sí podemos ofrecer.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [RECLAMO]
- el texto del cliente tal cual llegó
- [HISTORIAL INTERNO]
- fechas, gestiones, notas del sistema, qué se le respondió antes
- [POLÍTICAS]
- qué dice el manual sobre este tipo de caso y qué plazos hay
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
- No pongas datos personales del cliente: nombre, cuenta, documento. Con el caso alcanza.
- La pregunta "qué debimos hacer distinto" es la que mejora el proceso, no solo este caso.
- La respuesta con plazo y nombre de contacto es la que desactiva la escalada. La genérica la acelera.
Una cronología clara, un veredicto honesto y una respuesta que el cliente sienta que la escribió una persona.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.