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Anticipar los riesgos de una iniciativa en tecnología

Hacé el «pre mortem» de un proyecto de tecnología: imaginá que salió mal y averiguá por qué.

Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.

Ver los riesgos antes de empezar, cuando todavía es barato hacer algo.

O prompt
Actuá como gerente de TI que ya vivió varias migraciones. Vamos a hacer esto: [INICIATIVA]. Plazo: [PLAZO]. Participan: [QUIÉNES].

Imaginá que dentro de un año la iniciativa fracasó.
1. Escribí las diez causas más creíbles del fracaso, de la más probable a la menos. Incluí pasar a producción sin plan de vuelta atrás si aplica.
2. Para las cinco primeras: la señal temprana que la delataría, qué se puede hacer hoy para evitarla y quién debería hacerse cargo.
3. Decime cuál de todas nadie va a querer mencionar en la reunión.
4. Qué condición haría sensato cancelar la iniciativa.

Sé concreto: «falta de compromiso» no es una causa, es una etiqueta.

O que colocar em cada variável

Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.

[INICIATIVA]
qué se va a hacer y para qué
[PLAZO]
fechas clave
[QUIÉNES]
áreas y proveedores involucrados

Como usar, passo a passo

Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.

ChatGPT chatgpt.com ↗
  1. Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
  2. Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
  3. Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
  4. Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
  5. Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude claude.ai ↗
  1. Entre em claude.ai e faça login.
  2. Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
  3. Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
  4. Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
  5. Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
  1. Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
  2. Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
  3. Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
  4. O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
  5. Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
  1. Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
  2. Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
  3. Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
  4. Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
  5. Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
  • Hacelo antes de aprobar el presupuesto, no después.
  • La causa que nadie quiere mencionar suele ser la verdadera.
  • Volvé a correrlo a mitad del proyecto.
Como é um bom resultado

Diez causas de fracaso, cinco con plan de prevención y un criterio de cancelación.

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