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Finanças
Calcular el costo real de una vacante abierta
Ponele número a lo que cuesta tener un puesto sin cubrir, para decidir con datos si acelerar la búsqueda o contratar temporal.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la conversación sobre "no encontramos a nadie" tenga un costo por semana al lado, porque eso cambia la urgencia con la que se resuelve.
O prompt
Sos un analista financiero que traduce decisiones de personas a dinero. Tenemos abierta la vacante de [PUESTO] hace [SEMANAS ABIERTA] semanas. Lo que hacía esa persona: [FUNCIONES]. Quién lo está cubriendo ahora y cómo: [COBERTURA ACTUAL]. Lo que se dejó de hacer o se está atrasando: [LO QUE NO SE HACE]. Salario del puesto: [SALARIO]. Calculá el costo de la vacante por semana, con supuestos explícitos: 1. Costo directo de la cobertura: horas extra, gente de mayor salario haciendo el trabajo, temporales. 2. Costo de lo que no se hace: ventas que no se cierran, cobros que se atrasan, errores, clientes que esperan. Estimalo con rangos si no hay dato exacto. 3. Costo de la sobrecarga en el equipo: riesgo de que renuncie otro, calculado como probabilidad por costo de reemplazo. 4. Total por semana, y acumulado a hoy. 5. Comparalo con tres opciones: acelerar la búsqueda pagando más, contratar un temporal, o redistribuir en serio. Cuál conviene y por qué. Mostrá cada supuesto en una tabla para que pueda cambiarlo. Números redondos.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [PUESTO]
- qué cargo está vacante
- [SEMANAS ABIERTA]
- cuánto hace
- [FUNCIONES]
- qué hacía la persona, lo principal
- [COBERTURA ACTUAL]
- quién lo cubre y cuántas horas le dedica
- [LO QUE NO SE HACE]
- qué se atrasó o se dejó de hacer, con ejemplos
- [SALARIO]
- el salario mensual del puesto
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Para este prompt: En Excel, pedile la tabla de supuestos con fórmulas para poder ajustarla en la reunión.
Dicas
- Los supuestos van a ser discutidos. Por eso van en una tabla aparte: que discutan el supuesto, no el método.
- El costo de sobrecarga es el que más se subestima y el que más renuncias explica.
- Llevá el número a la reunión donde se decide el presupuesto de reclutamiento. Cambia la conversación.
Como é um bom resultado
Un costo semanal con supuestos visibles, un acumulado que asuste lo justo y una recomendación entre tres opciones.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
