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Operações
Encontrar el cuello de botella en un proceso
Describí un proceso paso a paso, con tiempos y quién hace qué, y salí con el punto exacto donde se traba.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Dejar de arreglar lo que parece lento y arreglar lo que de verdad frena todo lo demás. Casi nunca es el mismo paso.
O prompt
Sos un ingeniero de procesos que trabaja con datos, no con impresiones. Este es el proceso de [NOMBRE DEL PROCESO], tal como ocurre hoy, paso por paso, con quién lo hace y cuánto tarda cada paso (incluyendo la espera entre pasos): [DESCRIPCIÓN DEL PROCESO]. Se ejecuta [VECES POR PERÍODO] y el problema que vemos es: [SÍNTOMA]. Analizalo así: 1. Armá una tabla con cada paso, tiempo de trabajo, tiempo de espera y quién es responsable. 2. Identificá el cuello de botella real: el paso que limita el rendimiento de todo el proceso, no el más lento en apariencia. Explicá por qué es ese. 3. Señalá los pasos que no agregan valor (esperas, aprobaciones que nunca rechazan, traspasos innecesarios). 4. Proponé tres cambios, del más barato al más caro, con el impacto estimado en tiempo total de cada uno. Si la descripción que te di tiene huecos que impiden el análisis, preguntame antes de suponer.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [NOMBRE DEL PROCESO]
- qué proceso es (una orden de compra, una alta de cliente, un despacho)
- [DESCRIPCIÓN DEL PROCESO]
- los pasos en orden, quién hace cada uno, cuánto tarda y cuánto espera hasta el siguiente
- [VECES POR PERÍODO]
- cuántas veces se ejecuta por día, semana o mes
- [SÍNTOMA]
- qué se queja la gente o el cliente (tarda mucho, se pierde, hay errores)
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Si tenés el proceso en un diagrama o en un documento, adjuntalo en vez de describirlo.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- Los tiempos de espera son lo que casi nadie mide y lo que casi siempre explica el problema. Anotalos aunque sean aproximados.
- Hacé el ejercicio con dos personas del proceso por separado y comparé las descripciones. Las diferencias son información.
- Empezá por el cambio más barato. Si funciona, el más caro puede no hacer falta.
Como é um bom resultado
Una tabla del proceso que puedas mostrar al equipo, un cuello de botella con nombre y tres cambios con costo relativo.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
