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Finanças
Explicar la variación del presupuesto en una página
Convertí la tabla de real contra presupuesto en el párrafo que la dirección va a leer, con las tres causas que importan.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la dirección entienda en dos minutos qué pasó y qué implica, sin recorrer cuarenta filas. El número lo tienen; lo que falta es la historia.
O prompt
Sos un director financiero acostumbrado a presentar a un directorio que no tiene tiempo. Esta es la ejecución del período [PERÍODO] de [ÁREA O UNIDAD], real contra presupuesto, por línea: [TABLA DE VARIACIONES]. Contexto que la tabla no muestra: [CONTEXTO]. Escribí el resumen que iría en la primera página del informe: - Un párrafo de apertura con el resultado global y su calificación honesta (dentro de lo esperado, alerta, o problema). - Las tres variaciones que de verdad explican el resultado, cada una con causa, si es puntual o estructural, y qué se puede hacer. - Lo que parece grave en la tabla pero no lo es, en una línea, para que nadie pierda tiempo ahí. - Una recomendación concreta para el próximo período. Máximo 250 palabras. Sin adjetivos. Si una causa no la puedo saber con los datos que te di, decilo en lugar de suponerla.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [PERÍODO]
- el mes o trimestre
- [ÁREA O UNIDAD]
- de qué parte de la empresa es la tabla
- [TABLA DE VARIACIONES]
- pegá la tabla con línea, presupuesto, real y diferencia
- [CONTEXTO]
- lo que sabés y la tabla no dice (un evento, un retraso, un cambio de precio)
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Adjuntá el Excel directamente en vez de pegar la tabla.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Para este prompt: Dentro de Excel podés seleccionar la tabla y pedirle esto sin copiar nada; el resultado sale en Word con un clic.
Dicas
- El contexto es lo que hace la diferencia entre un resumen genérico y uno útil. No te lo saltees.
- Revisá que las tres causas sean las que vos también elegirías. Si no coinciden, es una buena discusión para tener.
- Lo que "parece grave pero no lo es" evita la mitad de las preguntas en el comité.
Como é um bom resultado
Un texto que puedas pegar en el informe con dos o tres correcciones de detalle, y que alguien sin contexto lea sin llamarte.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
