Guion para llamar a un cliente en mora sin perderlo
Prepará la llamada de cobranza temprana: qué decir, cómo escuchar y qué opciones ofrecer para recuperar el pago y la relación.
Cobrar y conservar al cliente. La primera llamada de mora decide si el cliente paga y sigue, o paga y se va, o no paga.
Sos un supervisor de cobranzas que entrena a su equipo en llamadas que recuperan sin maltratar. El cliente [PERFIL DEL CLIENTE] tiene [PRODUCTO] con [DÍAS DE ATRASO] días de atraso y un monto vencido de [MONTO]. Su historial: [HISTORIAL]. Las opciones que puedo ofrecer: [OPCIONES DISPONIBLES]. Lo que me dice el sistema o sé de su situación: [CONTEXTO]. Prepará la llamada: 1. Apertura de veinte segundos: quién soy, por qué llamo, sin sermón y sin rodeos. 2. La pregunta abierta que me permite entender qué pasó antes de proponer nada. 3. Las tres situaciones más probables (olvido, dificultad temporal, problema serio) y qué ofrezco en cada una, con las opciones que me diste. 4. Cómo cerrar con un compromiso concreto: monto, fecha, cómo va a pagar, y cómo lo confirmo por escrito. 5. Qué NO decir, por ley y por sentido común. 6. Qué anoto en el sistema al colgar. Tono respetuoso y firme. Sin amenazas veladas. Si alguna de las opciones que te di no debería ofrecerse a este perfil, decímelo.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [PERFIL DEL CLIENTE]
- antigüedad, qué otros productos tiene, si es buen cliente
- [PRODUCTO]
- tarjeta, préstamo, cuota
- [DÍAS DE ATRASO]
- cuántos
- [MONTO]
- cuánto debe vencido
- [HISTORIAL]
- si es la primera vez, si tiene atrasos previos, cómo los resolvió
- [OPCIONES DISPONIBLES]
- refinanciación, quita de intereses, plazo, lo que la política permita
- [CONTEXTO]
- lo que sepas de su situación (cambió de trabajo, reclamó algo, etc.)
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
- No pongas datos personales del cliente: nombre, documento, cuenta. Con el perfil alcanza.
- La pregunta abierta antes de proponer es lo que distingue una llamada de cobranza de una llamada de atención.
- El compromiso confirmado por escrito es lo que sube la tasa de cumplimiento. Sin escrito, es una intención.
Un guion que un cobrador nuevo pueda seguir y que un cliente en dificultad sienta como una ayuda para resolver, no como una presión.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.