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Logística
Instrucciones de recepción de mercadería para el depósito
Escribí el procedimiento de recepción que el personal del depósito siga de verdad: qué revisar, qué rechazar, qué anotar.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que lo que entra mal no entre, y que quede registrado quién lo vio. La mitad de los faltantes y las diferencias de inventario nacen en la recepción.
O prompt
Sos un jefe de depósito con procesos que funcionan. Recibimos [TIPO DE MERCADERÍA] de [PROVEEDORES] con una frecuencia de [FRECUENCIA]. Los problemas que tenemos en recepción hoy: [PROBLEMAS ACTUALES]. Las herramientas disponibles: [HERRAMIENTAS]. Quién recibe: [PERFIL DEL PERSONAL]. Escribí el procedimiento de recepción: - Antes de que llegue el camión: qué tener listo. - Al llegar: qué revisar en el documento de transporte, en qué orden, y qué hacer si no coincide con la orden de compra. - Al descargar: qué contar, qué muestrear, qué revisar de estado, con criterios claros de aceptar o rechazar. - Si algo está mal: qué se rechaza en el momento, qué se recibe con observación, cómo se anota y a quién se avisa. Con el texto exacto que va en el remito. - Al terminar: qué se registra en el sistema, quién firma, dónde queda el documento. - Un checklist de una página para pegar en la pared del muelle. Pasos numerados, en imperativo, una acción por paso. Pensado para alguien que empieza hoy.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [TIPO DE MERCADERÍA]
- qué se recibe (pallets, cajas, granel, refrigerado)
- [PROVEEDORES]
- cuántos y de qué tipo
- [FRECUENCIA]
- cuántas recepciones por día o semana
- [PROBLEMAS ACTUALES]
- faltantes, daños, documentos que no coinciden, lo que pase
- [HERRAMIENTAS]
- lector de códigos, sistema, planilla, balanza
- [PERFIL DEL PERSONAL]
- cuánta experiencia tienen, rotación
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- El texto exacto para el remito con observación es lo que después te deja reclamar al proveedor. Sin texto, no hay reclamo.
- El checklist en la pared vale más que el procedimiento en la carpeta.
- Probalo con la próxima recepción real, con alguien nuevo siguiéndolo mientras vos mirás.
Como é um bom resultado
Un procedimiento que alguien nuevo pueda seguir en su primera recepción y un checklist de una página listo para imprimir.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
