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Operações
Instructivo de trabajo desde una explicación grabada
Grabá a la persona que sabe hacer la tarea explicándola, transcribí, y convertilo en un instructivo que otro pueda seguir.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Sacar el conocimiento de la cabeza de la persona antes de que se vaya de vacaciones o de la empresa. La grabación tarda diez minutos; el instructivo escrito de cero, una tarde.
O prompt
Sos un redactor técnico que escribe instructivos que la gente sigue de verdad. Esta es la transcripción de [NOMBRE DE LA PERSONA], que explica cómo hace [TAREA] en [ÁREA]: [TRANSCRIPCIÓN]. Quien va a usar el instructivo es [PERFIL DEL LECTOR].
Convertilo en un instructivo con:
- Título, para qué sirve la tarea y cuándo se hace, en tres líneas.
- Qué hace falta tener antes de empezar (accesos, materiales, información).
- Los pasos numerados, uno por acción, en imperativo, sin más de dos frases cada uno. Si un paso tiene una decisión ("si pasa X, hacé Y"), escribila como tal.
- Los errores frecuentes que la persona mencionó, o que se deducen de cómo lo explica.
- Cómo saber que quedó bien hecho.
Respetá el orden real en que se hace, no el orden en que lo contó. Si en la transcripción hay algo ambiguo o contradictorio, listalo al final como "preguntas para confirmar con [NOMBRE DE LA PERSONA]".
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [NOMBRE DE LA PERSONA]
- quién lo explicó
- [TAREA]
- qué tarea es
- [ÁREA]
- en qué parte de la operación
- [TRANSCRIPCIÓN]
- el texto de la grabación, tal cual, con muletillas y todo
- [PERFIL DEL LECTOR]
- quién lo va a seguir y cuánto sabe del tema
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Adjuntá el audio o la transcripción como archivo; sostiene bien grabaciones de veinte minutos.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Para este prompt: En Teams, la transcripción de una reunión grabada se puede usar directo como entrada.
Dicas
- Grabá a la persona haciendo la tarea, no explicándola en abstracto. Dice más y mejor.
- La lista de "preguntas para confirmar" es oro: son las cosas que la persona hace sin darse cuenta.
- Hacé que alguien nuevo siga el instructivo mientras vos mirás. Donde se traba, hay que reescribir.
Como é um bom resultado
Un instructivo de una o dos páginas que alguien con el perfil indicado pueda seguir sin preguntar, más una lista corta de dudas para cerrar con quien sabe.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
