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Jurídico e conformidade
Política interna corta que la gente lea
Redactá una política de empresa (uso de IA, teletrabajo, gastos, datos) en una página, en lenguaje de persona y no de abogado.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Una política que se cumpla porque se entiende, no porque se firmó. Las de doce páginas se firman sin leer.
O prompt
Sos un redactor de políticas internas que escribe para que se cumplan. Necesito una política de [TEMA DE LA POLÍTICA] para [EMPRESA Y CONTEXTO]. Lo que quiero permitir: [LO PERMITIDO]. Lo que quiero prohibir y por qué: [LO PROHIBIDO]. Lo que pasa si no se cumple: [CONSECUENCIAS]. Restricciones legales que sé que aplican: [MARCO LEGAL]. Escribí la política en una página: - Para qué existe, en dos frases que expliquen el riesgo que evita, no la obligación. - A quién aplica. - Qué se puede hacer, como lista de situaciones concretas. - Qué no se puede hacer, con el porqué al lado de cada una. - Qué hacer ante la duda: a quién preguntar, por qué canal. - Qué pasa si no se cumple, proporcional y claro. - Desde cuándo rige y cuándo se revisa. Segunda persona, frases cortas, ejemplos concretos en vez de categorías abstractas. Si algo de lo que te pedí puede chocar con la ley del país, marcalo para consultar.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [TEMA DE LA POLÍTICA]
- uso de herramientas de IA, teletrabajo, gastos, datos personales, redes sociales
- [EMPRESA Y CONTEXTO]
- qué empresa, tamaño, sector
- [LO PERMITIDO]
- qué querés habilitar
- [LO PROHIBIDO]
- qué querés evitar y el motivo real
- [CONSECUENCIAS]
- qué pasa si alguien no cumple
- [MARCO LEGAL]
- leyes o regulaciones que aplican, si las conocés
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- El "por qué" al lado de cada prohibición es lo que convierte la política en criterio. Sin el porqué, la gente busca el hueco.
- Probala con tres personas de distintas áreas. Si alguna pregunta "¿y esto?", falta un ejemplo.
- Pasala por legal después de escribirla en lenguaje claro, no antes. Al revés, sale en lenguaje de abogado.
Como é um bom resultado
Una página que alguien lea en tres minutos, entienda sin ayuda y pueda aplicar al caso que se le presente mañana.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
