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Direção geral
Preparar la reunión de directorio en una página
Con lo que pasó en el trimestre y las decisiones que necesitás, armá el documento que el directorio lee antes de la reunión.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la reunión se use para decidir y no para informar. El directorio llega leído si el documento se puede leer en diez minutos.
O prompt
Sos un gerente general que prepara directorios eficaces. Lo que pasó en [PERÍODO] fue: [RESUMEN DEL PERÍODO]. Los números principales son: [INDICADORES]. Las decisiones que necesito que el directorio tome son: [DECISIONES NECESARIAS]. Lo que me preocupa y todavía no está en los números: [PREOCUPACIONES]. Armá el documento previo a la reunión, máximo una página: 1. Tres líneas de situación general: cómo vamos, en una calificación honesta. 2. Los tres o cuatro indicadores que importan, con el dato, la comparación con el período anterior y una línea de por qué. 3. Lo que salió bien y lo que salió mal, uno o dos puntos de cada uno, sin adornar. 4. Las decisiones que se piden, cada una con: qué se decide, las opciones consideradas, mi recomendación y qué pasa si no se decide ahora. 5. Los riesgos que veo venir, en dos líneas cada uno. 6. Qué NO vamos a discutir en esta reunión, para que nadie lo espere. Sin adjetivos. Cada afirmación con un dato o con la aclaración de que es un juicio mío. Si una decisión que pido no está bien fundamentada con lo que te di, decímelo.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [PERÍODO]
- el mes o trimestre que se reporta
- [RESUMEN DEL PERÍODO]
- qué pasó, en prosa desordenada está bien
- [INDICADORES]
- los números con su comparación anterior
- [DECISIONES NECESARIAS]
- qué necesitás que aprueben o definan
- [PREOCUPACIONES]
- lo que te inquieta aunque los números no lo muestren todavía
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Adjuntá el informe completo del período y pedile que extraiga los indicadores de ahí.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- La sección de decisiones es la razón de la reunión. Si no hay ninguna, preguntate si hace falta la reunión.
- "Qué pasa si no se decide ahora" es lo que evita que las decisiones se posterguen indefinidamente.
- Mandalo tres días antes, no la noche anterior. El documento sirve si lo leen.
Como é um bom resultado
Una página que el directorio lea en diez minutos y que convierta la reunión en una hora de decisiones en lugar de dos de presentación.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
