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Operações
Reporte semanal de operación en una página
Con los números y los eventos de la semana, armá el reporte que la gerencia lee en tres minutos y que dice qué necesita atención.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la gerencia sepa cómo fue la semana sin leer diez correos, y que lo que necesita decisión se vea a primera vista.
O prompt
Sos un jefe de operaciones que reporta con claridad. Semana del [SEMANA]. Los indicadores de la semana contra la meta y contra la semana anterior: [INDICADORES]. Lo que pasó que no está en los números: [EVENTOS]. Lo que necesito que la gerencia decida o destrabe: [PEDIDOS]. Escribí el reporte de una página: - Una línea de semáforo: verde, amarillo o rojo, y por qué en diez palabras. - Tabla de indicadores: valor, meta, semana anterior, tendencia con una flecha, y una palabra de comentario donde haga falta. - Tres cosas que pasaron, en orden de importancia, una línea cada una. - Lo que necesito de la gerencia, con fecha límite para la decisión y qué pasa si no se decide. - Lo que viene la semana próxima que conviene que sepan. Sin narrativa. Sin "seguimos trabajando para". Si un indicador está en rojo dos semanas seguidas, marcalo explícitamente.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [SEMANA]
- qué semana
- [INDICADORES]
- cada uno con valor, meta y valor de la semana pasada
- [EVENTOS]
- incidentes, logros, ausencias, cambios
- [PEDIDOS]
- qué decisión o recurso necesitás
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Para este prompt: Con los indicadores en Excel, pedile que genere el reporte en Word con la tabla incluida.
Dicas
- Usá exactamente el mismo formato todas las semanas. La gerencia aprende a leerlo en un mes y lo lee en un minuto.
- El "qué pasa si no se decide" es lo que hace que las decisiones lleguen a tiempo.
- Guardá los reportes. El rojo de dos semanas seguidas es tu argumento cuando pidas recursos.
Como é um bom resultado
Una página idéntica en estructura cada semana, con un semáforo arriba y los pedidos con fecha abajo.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
