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Governo
Resumen de un informe técnico para quien toma la decisión
Convertí un informe largo de un área técnica en la nota de una página que necesita la autoridad para decidir.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la autoridad decida con lo esencial, sin leer sesenta páginas ni depender de que alguien se lo cuente en el pasillo.
O prompt
Sos un asesor que prepara notas de decisión para una autoridad con poco tiempo. Este es el informe técnico: [INFORME]. La decisión que tiene que tomar la autoridad es: [DECISIÓN]. El plazo: [PLAZO]. Quiénes están a favor y en contra, si lo sé: [POSICIONES]. Lo que la autoridad ya sabe del tema: [ANTECEDENTES]. Escribí la nota de decisión en una página: 1. Qué se decide, en una frase. 2. Lo esencial del informe en cinco puntos, cada uno con el dato que lo sostiene y la página del informe donde está. 3. Las opciones sobre la mesa, con ventajas, riesgos y costo de cada una, en una tabla. 4. Lo que el informe no resuelve o deja ambiguo. 5. Qué pasa si no se decide en el plazo. 6. Recomendación, si el informe permite dar una; si no, qué información faltaría para darla. Lenguaje claro, sin jerga del área. Distinguí siempre lo que dice el informe de lo que es tu lectura.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [INFORME]
- el informe técnico completo o sus secciones principales
- [DECISIÓN]
- qué tiene que decidir la autoridad
- [PLAZO]
- para cuándo
- [POSICIONES]
- qué áreas o actores están a favor y en contra
- [ANTECEDENTES]
- lo que la autoridad ya conoce del tema
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Adjuntá el informe en PDF completo y pedile que cite página en cada punto: la autoridad va a querer verificar.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- La referencia a la página del informe es lo que da confianza. Sin ella, la nota es una opinión.
- "Qué pasa si no se decide" es lo que hace que la decisión se tome.
- La recomendación va al final y solo si el informe la sostiene. Una recomendación sin base se nota y quema al asesor.
Como é um bom resultado
Una página con lo esencial referenciado, una tabla de opciones y una recomendación honesta o el pedido de lo que falta.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
