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Términos de referencia para una contratación
Con lo que necesitás y el problema que querés resolver, armá los términos de referencia que un proveedor pueda cotizar sin adivinar.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Términos que atraigan buenas ofertas y dejen afuera las que no pueden cumplir. Un pliego vago trae ofertas vagas.
O prompt
Sos un especialista en contrataciones que ha visto fallar muchos proyectos por términos de referencia mal escritos. Necesitamos contratar [OBJETO DE LA CONTRATACIÓN] para [INSTITUCIÓN]. El problema que queremos resolver es: [PROBLEMA]. El resultado que necesitamos al final es: [RESULTADO ESPERADO]. Tenemos [PLAZO] y un presupuesto referencial de [PRESUPUESTO]. Lo que salió mal en contrataciones parecidas antes: [ANTECEDENTES]. Redactá los términos de referencia con: 1. Antecedentes y justificación, en un párrafo que explique el problema, no la compra. 2. Objetivo general y objetivos específicos, medibles. 3. Alcance: qué incluye y, con la misma claridad, qué NO incluye. 4. Productos entregables, cada uno con descripción, criterio de aceptación y fecha. 5. Perfil del proveedor y del equipo, con lo indispensable separado de lo deseable. 6. Forma de pago atada a entregables aceptados, no a fechas. 7. Riesgos previsibles y cómo se manejan en el contrato. Todo lo que pueda medirse, medilo. Si algo de lo que te di es demasiado vago para cotizarse, marcalo.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]
- qué se contrata (un sistema, una consultoría, una obra menor)
- [INSTITUCIÓN]
- qué institución y qué área
- [PROBLEMA]
- qué se quiere resolver, en lenguaje llano
- [RESULTADO ESPERADO]
- cómo se sabe que funcionó
- [PLAZO]
- en cuánto tiempo
- [PRESUPUESTO]
- monto referencial, si lo hay
- [ANTECEDENTES]
- qué falló antes en contrataciones parecidas
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Para este prompt: Adjuntá el pliego de una contratación anterior como referencia de formato institucional.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- La sección "qué NO incluye" es la que evita las discusiones de alcance a mitad del contrato.
- Atar el pago a entregables aceptados y no a fechas cambia el comportamiento del proveedor.
- Revisalo con legal y con quien va a recibir el producto, no solo con compras.
Como é um bom resultado
Un documento con entregables medibles y criterios de aceptación que un proveedor serio pueda cotizar con precisión.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
