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Logística
Comparar dos cotizaciones de transporte más allá del precio
Con dos o tres cotizaciones de flete, armá la comparación que incluye lo que el precio no dice: tiempos, riesgos, servicio y costo total.
Elegir el transporte por lo que va a costar de verdad, incluyendo la mercadería que llega tarde o dañada. El flete más barato rara vez es el más barato.
El prompt
Sos un gerente de logística que ha pagado caro por elegir barato. Tengo estas cotizaciones para [QUÉ SE TRANSPORTA] de [ORIGEN] a [DESTINO]: [COTIZACIONES]. Lo que se transporta vale [VALOR DE LA CARGA] y si llega tarde pasa esto: [COSTO DEL ATRASO]. Lo que sé de cada transportista: [REFERENCIAS]. Comparalas: 1. Tabla con cada cotización: precio base, cargos adicionales que aparecen en la letra chica, tiempo de tránsito, qué cubre el seguro, condiciones de pago. 2. Costo total esperado por envío incluyendo el riesgo: precio más la probabilidad de atraso por su costo, más la probabilidad de daño por lo que cubre y lo que no cubre el seguro. Con supuestos explícitos. 3. Lo que cada cotización NO dice y habría que preguntar antes de decidir. 4. Tres preguntas para hacerle a un cliente actual de cada transportista. 5. Recomendación, con la condición bajo la cual cambiaría (si el volumen sube, si el plazo es crítico, etc.). Si alguna cotización tiene una condición que la descarta directamente para esta carga, decilo primero.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [QUÉ SE TRANSPORTA]
- tipo de carga, peso, volumen, si es frágil o perecedero
- [ORIGEN]
- desde dónde
- [DESTINO]
- hacia dónde
- [COTIZACIONES]
- cada una con precio, plazo, condiciones, seguro
- [VALOR DE LA CARGA]
- cuánto vale lo que viaja
- [COSTO DEL ATRASO]
- qué pasa si llega tarde, en dinero o en consecuencias
- [REFERENCIAS]
- qué sabés de cada transportista
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Perplexity
www.perplexity.ai ↗
- Entrá a perplexity.ai. No hace falta cuenta para probar.
- Elegí el modo de búsqueda si el prompt necesita información actual; el modo normal alcanza para el resto.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Perplexity cita fuentes: revisá los enlaces antes de usar cualquier dato en un documento de trabajo.
- Si un dato importa, pedile «mostrame la fuente exacta de esa cifra» y verificalo.
Para este prompt: Pedile que busque reseñas y noticias recientes de cada transportista, con fuentes, antes de decidir.
Consejos
- El costo del atraso es el número que cambia la decisión. Calculalo aunque sea aproximado.
- Lo que la cotización "no dice" suele ser donde está el cargo sorpresa. Preguntá por escrito.
- La condición bajo la cual cambiarías la recomendación te sirve para la próxima vez sin rehacer el análisis.
Cómo se ve un buen resultado
Una tabla de costo total con supuestos, una lista de preguntas pendientes y una recomendación con su condición de cambio.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
