Back to prompts
Operations
Convertir una reunión en acuerdos con dueño y fecha en operaciones
Pegá las notas desordenadas de una reunión de operaciones y salí con la minuta que nadie quiere escribir.
This prompt is not in your language yet; you are seeing it in Spanish.
Que cada acuerdo tenga un responsable y una fecha, y que lo que quedó sin decidir aparezca como pendiente y no como acuerdo.
The prompt
Actuá como gerente de operaciones formado en mejora continua. Te paso las notas crudas de una reunión de operaciones: [NOTAS]. Devolveme: 1. Los acuerdos, uno por línea, cada uno con responsable y fecha. Si las notas no dicen quién o cuándo, escribí «SIN DUEÑO» o «SIN FECHA»; no lo inventes. 2. Lo que se discutió y no se decidió, con la pregunta exacta que falta responder. 3. Los riesgos que se mencionaron al pasar, sobre todo los que tocan el tiempo de ciclo. 4. Un correo de seguimiento de menos de 120 palabras para los asistentes. No agregues nada que no esté en las notas.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [NOTAS]
- lo que anotaste, tal cual, aunque esté desordenado
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- Pegá las notas sin limpiar: ordenar es justo el trabajo que le pedís.
- Mirá primero los «SIN DUEÑO»: esos son los acuerdos que no se van a cumplir.
- Mandá el correo el mismo día.
What a good result looks like
Una minuta de una página con acuerdos accionables y la lista honesta de lo que quedó abierto.
Comments
No comments yet. Yours can be the first.
Did you try it on your case?
Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
