Encontrar los huecos de un documento antes de enviarlo en finanzas
Hacé que la IA lea el informe de cierre mensual como lo leería quien lo va a cuestionar.
Detectar lo que falta, lo que se contradice y lo que no se sostiene, mientras todavía se puede corregir.
Actuá como gerente financiero acostumbrado a defender números ante un directorio y leé este documento como si tu trabajo fuera encontrarle problemas: [DOCUMENTO]. Devolveme una tabla con: el problema, dónde está (citá la frase), por qué es un problema y cómo lo arreglarías. Buscá en este orden: 1. Afirmaciones sin dato que las respalde. 2. Cifras o fechas que no cierran entre sí. 3. Lo que la gerencia general va a preguntar y el documento no contesta. 4. Compromisos ambiguos: quién, cuándo, cuánto. 5. Cualquier cosa que nos exponga a decidir con cifras que nadie concilió. Al final, decime en una línea si lo enviarías así.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [DOCUMENTO]
- el texto completo, sin datos personales ni confidenciales
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
- Sacá nombres y datos sensibles antes de pegarlo.
- No le pidas que lo reescriba todavía: primero mirá la lista.
- Si dice que lo enviaría así, pedile que sea más duro.
Una lista priorizada de correcciones con la cita exacta de cada problema.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.