Encontrar los huecos de un documento antes de enviarlo en recursos humanos
Hacé que la IA lea la evaluación de desempeño como lo leería quien lo va a cuestionar.
Detectar lo que falta, lo que se contradice y lo que no se sostiene, mientras todavía se puede corregir.
Actuá como gerente de personas con experiencia en clima y desempeño y leé este documento como si tu trabajo fuera encontrarle problemas: [DOCUMENTO]. Devolveme una tabla con: el problema, dónde está (citá la frase), por qué es un problema y cómo lo arreglarías. Buscá en este orden: 1. Afirmaciones sin dato que las respalde. 2. Cifras o fechas que no cierran entre sí. 3. Lo que el colaborador va a preguntar y el documento no contesta. 4. Compromisos ambiguos: quién, cuándo, cuánto. 5. Cualquier cosa que nos exponga a tratar distinto a casos iguales. Al final, decime en una línea si lo enviarías así.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [DOCUMENTO]
- el texto completo, sin datos personales ni confidenciales
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Sacá nombres y datos sensibles antes de pegarlo.
- No le pidas que lo reescriba todavía: primero mirá la lista.
- Si dice que lo enviaría así, pedile que sea más duro.
Una lista priorizada de correcciones con la cita exacta de cada problema.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.