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Tecnologia e TI
Explicar a la dirección por qué hay que actualizar un sistema viejo
Armá el argumento de negocio para modernizar un sistema que funciona pero que ya es un riesgo, sin tecnicismos.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que la dirección entienda el riesgo de no hacer nada. "Funciona" es el argumento más difícil de vencer, y hay que vencerlo con costo y probabilidad, no con tecnología.
O prompt
Sos un director de tecnología que sabe pedir presupuesto. El sistema [NOMBRE DEL SISTEMA] hace [QUÉ HACE] y lo usan [QUIÉNES]. Tiene [AÑOS] años. Los problemas concretos que ya dio: [PROBLEMAS]. Lo que costaría reemplazarlo o actualizarlo: [COSTO ESTIMADO]. Lo que pasa si falla del todo: [ESCENARIO DE FALLA]. Lo que la dirección me dijo la última vez: [OBJECIÓN PREVIA]. Escribí el argumento para el comité, una página: 1. Qué hace el sistema en términos de negocio: qué operación se detiene si se cae. 2. El riesgo de no hacer nada, como probabilidad por impacto: qué tan probable es que falle en doce meses y cuánto costaría cada día parado. 3. Los costos ocultos de mantenerlo: horas de gente, dependencia de una persona, lo que no se puede hacer por su culpa. 4. Las opciones: no hacer nada, parchar, reemplazar. Cada una con costo, plazo y riesgo. 5. Mi recomendación y qué pido exactamente: decisión, monto, fecha. 6. Respuesta directa a la objeción que me hicieron la última vez. Ni un acrónimo. Cada afirmación con un número o con la aclaración de que es estimación.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [NOMBRE DEL SISTEMA]
- cómo se llama
- [QUÉ HACE]
- para qué sirve en el negocio
- [QUIÉNES]
- quién lo usa y cuántos
- [AÑOS]
- cuántos años tiene
- [PROBLEMAS]
- fallas, lentitud, cosas que no se pueden hacer, con fechas
- [COSTO ESTIMADO]
- cuánto costaría cambiarlo
- [ESCENARIO DE FALLA]
- qué pasa si mañana no arranca
- [OBJECIÓN PREVIA]
- qué te dijeron cuando lo pediste antes
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- El costo por día parado es el número que gana la discusión. Calculalo con finanzas antes de presentar.
- La dependencia de una persona ("solo Juan sabe cómo funciona") es un riesgo que la dirección entiende inmediatamente.
- Responder a la objeción anterior muestra que escuchaste. Ponela al final, no al principio.
Como é um bom resultado
Una página que un director financiero lea como un caso de negocio y no como un pedido de tecnología.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
