Explicar un tema técnico a quien decide en gestión pública
Tomá una explicación técnica de gestión pública y dejala lista para alguien que tiene que decidir y no tiene tiempo.
Que quien decide entienda qué se le pide, cuánto cuesta y qué pasa si dice que no, sin perder lo que es verdad.
Actuá como director de una entidad pública que rinde cuentas. Tengo que explicarle esto a el ciudadano, que no es especialista: [EXPLICACIÓN TÉCNICA]. Reescribilo así: 1. Primera frase: qué decisión se le pide. 2. Tres frases sobre por qué importa, en términos de el plazo de respuesta al ciudadano. 3. Qué pasa si no se hace nada, sin dramatizar. 4. Costo, plazo y quién se hace cargo: [COSTO Y PLAZO]. 5. Las dos preguntas que seguramente va a hacer, con su respuesta. Sin siglas sin explicar. Si algo de mi explicación es dudoso o le falta sustento, marcámelo antes de reescribir.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [EXPLICACIÓN TÉCNICA]
- el texto original, como lo escribirías para un colega
- [COSTO Y PLAZO]
- lo que sepas, aunque sea un rango
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Decile exactamente quién lo va a leer: cambia todo.
- Si marca algo como dudoso, resolvelo antes de mandar nada.
- Leelo en voz alta: si te trabás, sigue siendo técnico.
Media página que se entiende en dos minutos y deja clara la decisión que se pide.
Comentarios
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