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Finance
Preparar la conversación de precio con un proveedor
Antes de negociar una renovación o un aumento, ordená tu posición: qué podés ceder, qué no, y con qué argumentos.
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Entrar a la negociación sabiendo tu piso, tu techo y tu alternativa. El proveedor entra sabiendo los suyos; vos también deberías.
The prompt
Sos un negociador de compras con experiencia en contratos de servicio. Negocio con [PROVEEDOR] la [QUÉ SE NEGOCIA]. Hoy pagamos [CONDICIONES ACTUALES]. Ellos proponen [PROPUESTA DEL PROVEEDOR]. Lo que este proveedor significa para nosotros: [IMPORTANCIA]. Nuestras alternativas reales si no llegamos a acuerdo: [ALTERNATIVAS]. Lo que sé de su situación: [CONTEXTO DEL PROVEEDOR]. Preparame: 1. Mi posición en tres números: lo que pediría al abrir, lo que aceptaría, y el punto en que me levanto. 2. Tres argumentos con datos para sostener mi pedido, ordenados del más fuerte al menos. 3. Lo que puedo ofrecer a cambio que a ellos les valga y a mí me cueste poco (plazo, volumen, referencia, pago anticipado). 4. Las tres cosas que probablemente digan, y qué respondo a cada una. 5. Qué no menciono bajo ningún concepto. Sin teoría de negociación. Frases que pueda usar en la reunión.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [PROVEEDOR]
- quién es
- [QUÉ SE NEGOCIA]
- renovación, aumento, nuevo contrato
- [CONDICIONES ACTUALES]
- precio, plazo, alcance actual
- [PROPUESTA DEL PROVEEDOR]
- qué piden
- [IMPORTANCIA]
- qué tan crítico es, qué tan fácil de reemplazar
- [ALTERNATIVAS]
- otros proveedores, hacerlo interno, no hacerlo
- [CONTEXTO DEL PROVEEDOR]
- si sabés que necesitan la venta, que tienen competencia, que cambiaron de dueño
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
For this prompt: Adjuntá el contrato vigente: los argumentos salen atados a cláusulas concretas.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- El "punto en que me levanto" es el número más importante y el que menos gente define antes de entrar.
- Lo que ofrecés a cambio tiene que costarte poco de verdad. Si te cuesta, no es intercambio, es concesión.
- Si no tenés alternativa real, la negociación ya está decidida. Conseguí una antes de la reunión, aunque sea peor.
What a good result looks like
Una hoja con tres números, tres argumentos y las respuestas preparadas, que puedas repasar en el estacionamiento antes de entrar.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
