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Dirección general
Preparar la reunión de directorio en una página
Con lo que pasó en el trimestre y las decisiones que necesitás, armá el documento que el directorio lee antes de la reunión.
Que la reunión se use para decidir y no para informar. El directorio llega leído si el documento se puede leer en diez minutos.
El prompt
Sos un gerente general que prepara directorios eficaces. Lo que pasó en [PERÍODO] fue: [RESUMEN DEL PERÍODO]. Los números principales son: [INDICADORES]. Las decisiones que necesito que el directorio tome son: [DECISIONES NECESARIAS]. Lo que me preocupa y todavía no está en los números: [PREOCUPACIONES]. Armá el documento previo a la reunión, máximo una página: 1. Tres líneas de situación general: cómo vamos, en una calificación honesta. 2. Los tres o cuatro indicadores que importan, con el dato, la comparación con el período anterior y una línea de por qué. 3. Lo que salió bien y lo que salió mal, uno o dos puntos de cada uno, sin adornar. 4. Las decisiones que se piden, cada una con: qué se decide, las opciones consideradas, mi recomendación y qué pasa si no se decide ahora. 5. Los riesgos que veo venir, en dos líneas cada uno. 6. Qué NO vamos a discutir en esta reunión, para que nadie lo espere. Sin adjetivos. Cada afirmación con un dato o con la aclaración de que es un juicio mío. Si una decisión que pido no está bien fundamentada con lo que te di, decímelo.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PERÍODO]
- el mes o trimestre que se reporta
- [RESUMEN DEL PERÍODO]
- qué pasó, en prosa desordenada está bien
- [INDICADORES]
- los números con su comparación anterior
- [DECISIONES NECESARIAS]
- qué necesitás que aprueben o definan
- [PREOCUPACIONES]
- lo que te inquieta aunque los números no lo muestren todavía
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
Claude
claude.ai ↗
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
Para este prompt: Adjuntá el informe completo del período y pedile que extraiga los indicadores de ahí.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
Consejos
- La sección de decisiones es la razón de la reunión. Si no hay ninguna, preguntate si hace falta la reunión.
- "Qué pasa si no se decide ahora" es lo que evita que las decisiones se posterguen indefinidamente.
- Mandalo tres días antes, no la noche anterior. El documento sirve si lo leen.
Cómo se ve un buen resultado
Una página que el directorio lea en diez minutos y que convierta la reunión en una hora de decisiones en lugar de dos de presentación.
Comentarios
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¿Lo probaste con tu caso?
Contame qué salió. Los prompts que más sirven son los que se afinan con casos reales.
